Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)

Berlin
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Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie in Stuttgart und Berlin als

Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)

Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung
  • Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Telefonzentrale
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume
  • Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat
  • Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben
  • Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen
  • Einkauf
  • Marketing
  • Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, sicheres Auftreten
  • Bereitschaft zur Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
  • Mobilität / Führerschein der Klasse B

Wir bieten

  • Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
  • Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@kappes-partner.com.

kappes ipg GmbH
Ingenieur- und Planungsgesellschaft
Ramsbachstraße 3
70597 Stuttgart-Degerloch
Tel.: 0711 97665-0
E-Mail: kp@kappes-partner.com
www.kappes-partner.com

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung, Befristete Anstellung
Arbeitsort
10115 Berlin