Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Lust auf einen zukunftsweisenden Arbeitsplatz in Berlin? Kiwa PI Berlin steht für eine positive, moderne und motivierende Arbeitskultur, höchste technische Kompetenz und Leidenschaft für Nachhaltigkeit, Umweltschutz, Qualität und Sicherheit. In Berlin arbeiten rund 50 Expert*innen aus unterschiedlichen Bereichen, von Laboratorien über Nachhaltigkeit bis zur Kommunikation – auf Deutsch und Englisch. Gemeinsam als Team gestalten wir clever und kreativ eine bessere Zukunft.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Job ID 2024-3377 | Job Kategorie Hidden (17886)| Wochenarbeitszeit 32 - 40

Dafür suchen wir Sie

• Angebots-/ Auftragsbearbeitung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Bearbeitung von Korrespondenzen
• Archivierung und Dokumentation der Ablage
• Terminkoordinierung
• Prüfung der Reisekosten und Auslagenberichte
• Korrespondenz mit Ämtern, Behörden sowie Notaren
• Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Teams
• Organisation von Veranstaltungen
• Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung des Risk-Managements
• Erstellung diverser Personalunterlagen
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen

Das bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere Kenntnisse in der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (Faktura)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Guter Umgang mit CRM-Systemen sowie MS Office

Das können Sie von uns erwarten?

Hochwertig: Unsere Benefits – das bieten wir Ihnen!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Betriebliche Altersvorsorge und Fahrkostenzuschuss
• Mitarbeitervergünstigungen und Dienstradleasing-Angebot
• Arbeiten in einem motivierten und offenen Team
• 1-2 Tage/Woche Home Office möglich
• Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) per E-Mail an unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt: de.bewerbung@kiwa.com, die Ihnen als Ansprechpartnerinnen gern auch schon vorab eventuelle Fragen beantworten werden. Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!

Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.
Bis hoffentlich bald „in echt!“

Bis bald bei Kiwa. Wir freuen uns auf Sie!