IT-Asset- und Lizenzmanagement (m/w/d)

Wir verwandeln die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) in einen lebendigen und vielfältigen öffentlichen Ort der Begegnung, Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unser Ideal ist eine niedrigschwellige, kostenlose und gemeinnützige Plattform für Austausch und Co-Working im physischen und digitalen Raum. Heute treffen sich täglich bis zu 5.000 Menschen aus allen Teilen der Stadtgesellschaft in unseren beiden Häusern in Berlin Mitte und am Halleschen Tor. Wir wollen für noch mehr Menschen relevant sein.

Damit jeder von uns fokussiert auf unser Ziel hinwirken kann, brauchen wir Unterstützung im

IT-Asset- und Lizenzmanagement

• Organisationseinheit:
• Kennziffer:
• Entgeltgruppe:
• Arbeitszeitumfang:
• Befristung:
• Referat IT-Dienste | Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten
• 28/23
• E11 TV-L
• Teilzeit oder Vollzeit (75 bis 100 %)
• unbefristet

Dein Aufgabengebiet:

Du achtest für uns auf die passende IT-Ausstattung an jedem der 350 Arbeitsplätze. Du sorgst dafür, dass wir die Arbeitsplätze wirtschaftlich betreiben und unsere IT-Aktivitäten im Rahmen unseres Budgets ausführen. Folgende Aufgaben legen wir gern in deine Hände:

• Gesamtverantwortung für das Lizenz- und IT-Asset-Management der ZLB
• Aufbau und Organisation des operativen IT-Asset-Management
• IT-Lebenszyklusmanagement (Hardware, Softwarelizenzen, IT-Verträge)
• Budgetcontrolling für das IT-Budget
• Eigenverantwortlicher Einkauf für das IT-Referat

Deine Qualifikationen:

Du hast dein Hochschulstudium im Bereich der Informationstechnologie oder in einer Wirtschaftswissenschaft erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und abgeschlossener Berufsausbildung.

Zu deinen Fachkompetenzen zählen:

• sehr gute Kenntnisse der Inhalte und Prozesse im IT-Asset- und Lizenzmanagement
• Kenntnisse über die Lizenzierungsmodelle gängiger Softwarehersteller (wie Microsoft, Adobe etc.)
• Kenntnisse im IT-Servicemanagement (idealerweise nach ITIL)
• Kenntnisse in den Bereichen IT-Systemarchitektur und IT-Infrastruktur
• kaufmännisches Verständnis in Bezug auf Beschaffungsaktivitäten und Vertragsmodalitäten
• hohe digitale Affinität und routinierter Umgang mit einschlägigen IT-Anwendungen
• Erfahrung im Projekt- und Vertragsmanagement von Vorteil

Dann passt du gut zu uns:

• Du nutzt deine Kenntnisse wirksam zur Erreichung des gemeinsamen Ziels.
• Du begeisterst Menschen mit deinem Tatendrang, trägst zu iterativen Verbesserungen bei und integrierst neue Vorschläge mit Leichtigkeit in deine Arbeit.
• Du strebst danach, deine Ideen in die Tat umzusetzen und zu sehen, ob sie funktionieren. Falls es mal nicht klappt, suchst du einen anderen Weg zum Ziel.

Du bist in einigen Punkten stark und bei einigen unserer Wünsche unsicher? Dann lass uns gemeinsam herausfinden, ob es trotzdem passen könnte.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 30.09.2023. Bitte bewirb dich online über das Berliner Karriereportal.

Hinweise:

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhältst du unter www.zlb.de.

Ansprechpartner*innen:

Yvonne Günther
E-Mail: stellenausschreibung@zlb.de

Stefan Moritz (für fachbezogene Auskünfte)
E-Mail: stefan.moritz@zlb.de