Stellenbeschreibung

De Gruyter ist ein unabhängiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veröffentlicht. Er publiziert jährlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes- und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement- und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der größten unabhängigen Open-Access-Buchverlage. Zur Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin und weltweiten Standorten gehören die acht Imprints De Gruyter Akademie Forschung, Birkhäuser, De Gruyter Mouton, De Gruyter Oldenbourg, De Gruyter Saur, Düsseldorf University Press, Deutscher Kunstverlag und Jovis Verlag.

EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/D)

Berlin | Vollzeit | ab sofort

In Ihrer Rolle als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer, die Mitglieder des Management Boards, den Beirat sowie vor allem die Gesellschafterfamilie und Familienbeiräte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben als Teil des internen Executive Management Offices. Die Stelle ist unbefristet.

IHRE AUFGABEN

  • Allgemeines Office Management, Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Kalendermanagement, Reisen, Veranstaltungs- und Konferenzorganisationen, Dokumentenmanagement, Bewirtung von Gästen
  • Unterstützung der Mitglieder des Management Boards bei größeren organisatorischen Aufgaben
  • Sitzungsplanung, Kalendermanagement und Protokollierung für den Beirat
  • Unterstützung der Gesellschafterfamilie und der Familienbeiräte bei der Organisation und auf mehrtägigen Veranstaltungen, Gremiumbetreuung und im Tagesgeschäft
  • Back Office Unterstützung
  • Betreuung und Koordination von Projekten und Terminen im Rahmen des Gremienmanagements
  • Zuarbeit zum Tendermanagement

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Exzellenter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

  • Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und eine flexible Homeoffice-Regelung für eine gute Work-Life-Balance
  • Einen großzügigen Urlaubsanspruch und Sonderurlaubstage
  • Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
  • Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern

KONTAKT

Bei De Gruyter setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen.

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal.

Josephine Hoppe | Human Resources
Tel: +49 30 260 05-137

Walter De Gruyter GmbH
Genthiner Str. 13
10785 Berlin
www.degruyter.com

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort
10785 Berlin