Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (all gender)

Befristet, Vollzeit · Berlin

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Als Executive Assistant wirst Du eng mit unserem C-Level zusammenarbeiten, um das Tagesgeschäft, interne und externe Projekte sowie Managementinitiativen in einem schnelllebigen Agenturumfeld zu unterstützen. Wir suchen eine vielseitige, erfahrene Fachkraft mit außergewöhnlichem Geschäftssinn, Kommunikationsfähigkeit und Tatendrang, die sich nicht scheut, die Verantwortung für neue Aufgaben und Projekte zu übernehmen. In dieser Position erwarten Dich Aufgaben auf Makroebene auf der du ganzheitlich und strategisch denkst und gleichzeitig auf Details achtest. Außerdem wird von Dir von dir ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen erwartet. Du wirst keine direkten MitarbeiterInnen führen, aber Du wirst Deine Führungsqualitäten bei der Schaffung von Prozessen und Richtlinien, bei der Leitung von Ad-hoc-Projekten innerhalb der Commercial Abteilung oder funktionsübergreifend mit anderen Abteilungen zeigen.
Die richtige Person ist aufgeschlossen und lernfähig, mit einem ausgeprägten Sinn für Verantwortung und Pflichtbewusstsein. Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten und dich als zuverlässiges Teammitglied einzubringen, um ein insgesamt produktives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Unterstützung des C-Levels im Tagesgeschäft, einschließlich Termin- und Reisemanagement
• Erstellung und Pflege der Dokumentation für Prozesse und Richtlinien
• Design und Aufbau von Präsentationsunterlagen für interne und externe Veranstaltungen
• Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Ermittlung von Aktionspunkten
• Leitung, Verwaltung oder Unterstützung von Ad-hoc und strategisch relevanten Projekten
• Effiziente und effektive Kommunikation mit funktionsübergreifenden Teams, regionalen Niederlassungen auf der ganzen Welt und dem Führungsteam, einschließlich des C-Levels

DEIN PROFIL:

• Mindestens 3 - 4 Jahre geschäftliche Berufserfahrung, vorzugsweise in der Agentur-, Medien- und/oder Sportbranche
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Du solltest selbstmotiviert sein und Dich in einem ergebnisorientierten Umfeld wohlfühlen; in der Lage sein, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
• Kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten, mit akribischer Aufmerksamkeit für Details
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und Selbstvertrauen
• Natürlicher Aufbau von Beziehungen mit Integrität, Zuverlässigkeit und Reife, sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen
• Ausgeprägtes Gespür für die Gestaltung und Strukturierung wichtiger Dokumente im Hinblick auf ihre Lesbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe für neue Themen und Aufgabenbereiche
• Ein solides Verständnis für die Gaming- und E-Sport-Szene, einschließlich Marketing und Analytik, ist ein großes Plus

DEINE BENEFITS

• Eine offene und internationale Unternehmenskultur
• Fort- & Weiterbildung, Diversity Workshops, Leadership-Trainings, Feedbackgespräche
• Firmen-Events wie unsere Sommerparty, AfterWork BBQ und Zutritt zu Gaming Events
• Mitarbeiter:innenvorteile, Fahrtkostenunterstützung, & Essenszuschüsse
• Präventive Programme für die mentale und körperliche Gesundheit
• Vertrauensarbeitszeit und hybride Arbeitsmodelle
• Standard-Equipment: Mitarbeiter:innen-Laptop, Firmenhandy, Benefits von Kund:innen

INTERESSE?

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular (bitte keine Word oder zip Dateien). Deine Ansprechpartner sind Eric Hermer und Felix Liedtke.

Zusätzlich freuen wir uns auch über einen kreativen Gaming-Lebenslauf. (optional)

Freaks 4U Gaming GmbH / An der Spreeschanze 10 / 13599 Berlin
www.freaks4u.de

ÜBER UNS

Dein Platz in der Gaming-Branche

Freaks 4U Gaming ist ein weltweites Esport- und Gaming-Agentur-Netzwerk mit etwa 250 Mitarbeitenden weltweit. Mit Hauptsitz in Berlin, Deutschland, und regionalen Büros in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und in Nordamerika bietet das Unternehmen Best-In-Class Dienstleistungen und skalierbare, ergebnisorientierte Lösungen.

In den letzten 20 Jahren hat sich Freaks zu einem 360-Grad Esport- und Gaming-Powerhouse entwickelt – teilweise Agentur, teilweise Content Creator und teilweise Community. Über eine Vielzahl von Disziplinen wie strategische Beratung, Social Media und Community-Management, Turnier- und Event-Organisation, Influencer-Marketing, redaktionelle Arbeit und Design hinweg bietet Freaks auch hochmoderne Broadcastlösungen und digitale Medienproduktionen mit über 5.000 m² TV- und Livestream-Studiofläche sowie modernster Produktions-Technologie und Ausrüstung.

Freaks hat einige der erfolgreichsten Communities über eine vielfältige Palette von Spieltiteln hinweg aufgebaut – als führender Liga-Betreiber und Content-Produzent. Dies geschah durch eigene Community-Plattformen wie 99Damage und Summoner's Inn in der DACH-Region sowie 1pv für die französische Community. Außerdem wurden lizenzierte Esport-Ökosysteme in Zusammenarbeit mit Publishern aufgebaut, wie die Prime League in der DACH-Region und die Northern League of Legends Championship in Nordeuropa für das Spiel League of Legends von Riot Games; VALORANT Challengers DACH, VALORANT Challengers France für das Spiel VALORANT von Riot Games; ESL National Championships und DreamHack Festivals in Deutschland und Frankreich in Kooperation mit ESL FACEIT Group.

Als Förderer setzen wir uns für eine vielfältige und inklusive Gaming-Kultur ein, die keine Grenzen kennt, und treiben deren professionelle und nachhaltige Entwicklung voran, um sicherzustellen, dass sie in unserer Gesellschaft verwurzelt ist.