Empfangssekretärin (w/m/d)

Die Welt des Bauens in Deinen Händen

Das geht nicht? Dann kennst Du die BAL noch nicht. Kommunikation rund ums Bauen ist der Kern unserer Arbeit. Mehr als 120 Großbauvorhaben in 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass wir nicht sprachlos sind. Wenn Dir das gefällt und Du unseren Weg mitgestalten willst, dann komm zu uns. Bring Dich ein. Begeistere uns und vor allem unsere Gäste. Mach uns kommunikativ und angenehm im Gegenüber. Wir brauchen …

Dein Herz und Deine Stimme

Du bist unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber – Sympathieträger*in für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Du kannst Seriosität mit dezentem Humor verbinden und fällst nicht gleich in Ohnmacht, wenn sich am Telefon jemand auf Englisch meldet? Du bist es gewohnt, Gäste mit Charme und Esprit zu empfangen, hast Auge und Ohr für ihre Wünsche und ziehst so manchen organisato­rischen Faden im Hinter­grund, damit ein Gespräch in der richtigen Atmosphäre verläuft? Dann sollten wir uns kennen­lernen.

Empfangs­sekretärin (w/m/d)

Arbeitsort: Schillstraße 9 (Am Lützowplatz) – 10785 Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Wann soll es losgehen? Sobald es Dir möglich ist, je eher, desto besser

Was wünschen wir uns von Dir:

• Empfang und Versorgung unserer Gäste
• Organisation und Sicherstellung unserer internen und externen Bürotermine
• Telefonische und schriftliche / elektronische Kommunikation mit Auftrag­gebern und Geschäfts­­partnern im organi­satorischen Bereich, Postver­sand und Post­empfang mit Erstbearbeitung / Verteilung
• Organisation der Sicherstellung des Hauptbüros und Zusam­menarbeit mit unseren Baustel­len­sekretariaten sowie mit Dienstleistern und Lieferanten (z. B. Bestellungen von materiellen Verbrauchs­materialien)
• Unterstützung der Geschäfts­führung in organisatorischen Belangen (z. B. Organisation von Dienstreisen, Miet- und Versorger-Vertragsabwicklung, Verwaltung / Ausgabe von Leih-Hardware an Mitarbeiter*innen)
• Bei Erfordernis: Vertretung unserer Office-Managerin in klar definierten Bereichen
• Erledigung weiterer Dokumentations- und Verwal­tungsaufgaben in Zusammen­arbeit mit unserer Buchhaltung

Das zeichnet Dich aus:

• Du arbeitest gern in einem Team und kannst richtig gut organi­sieren
• Du handelst strukturiert und eigeninitiativ in einem abgesteckten Rahmen
• Du bist konsequent und verfolgst die Dinge bis zu ihrem Ende
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen kennst Du Dich gut aus
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift
• Ein wenig Small-Talk in Englisch wäre sehr hilfreich

Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:

• Tolle Arbeitsatmosphäre in einem modern eingerichteten Büro im Zentrum Berlins
• Umfassende Einarbeitung durch unsere erfahrene Office-Managerin
• Teamevents / Weihnachtsfeier / Sommerfest
• Verhandelbare Zusatzleistungen zum Gehalt nach der Probezeit
• Aufgeschlossenes und sehr freundliches Team im Haupt­büro der BAL
• Rücksichtnahme auf familiäre Erfordernisse
• Fairer Arbeitgeber, der Engage­ment zu schätzen weiß

• Vermögens­bildung
• Jobticket
• Homeoffice
• Teilzeit

Jetzt bist Du dran!

Überzeuge uns, dass die Welt des Bauens in Deinen Händen gut aufgehoben ist.

Bei Fragen rufe einfach unsere Geschäftsführerin an. Frau Ulrike Küpper-Sommer (Tel. 030 264959-0) erteilt Dir gern Auskunft. Wir freuen wir uns auf Deine aussage­kräftige Bewerbung als Empfangs­sekretärin (m/w/d), bitte ausschließlich in digitaler Form an bewerbung@bal-berlin.de.

Besuche gern auch unsere Homepage unter www.bal-berlin.de oder folge uns auf LinkedIn. Und wenn Du wissen willst, wie unser Team so tickt, dann besuche uns auf kununu.com.

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH
Schillstraße 9
10785 Berlin