Empfangsassistent (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Empfangsassistent (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Wir, HPTP bieten Unternehmen eine 360 Grad Beratung in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Unser Team betreut nationale und internationale Mandate und bietet ihnen Spezialkenntnisse in den Schwerpunktbranchen Immobilien, Franchise, Kreativwirtschaft, Non-Profit und Dienstleistung.

Wir suchen ab sofort einen Empfangsassistenten (m/w/d)
Standort: Berlin

Das erwartet dich

• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
• Betreuung des internen E-Mail-Postfaches
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für tägliche Meetings sowie In-House Veranstaltungen wie z. B. Vorträge, Seminare
• Bewirtung der Gäste und Mitarbeiter bei internen Terminen und Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Lieferanten und Gäste des Hauses
• Ansprechpartner Facilitymanagement (Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Reinigungsarbeiten)
• Vereinzelte Arbeiten in unserer Datenbank nach gründlicher Einarbeitung
• Bestellung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial, Fachliteratur und Lebensmitteln

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), wünschenswert
• Erste Erfahrungen in der Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Gute MS-Outlook-Kenntnisse
• Motiviert, Grundlagen unserer Datenbank zu erlernen
• Kommunikative Fähigkeiten und eine offene Persönlichkeit
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Motivation, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in der Spätschicht montags bis donnerstags bis 18:00 Uhr und freitags bis 17:00 Uhr

Darum HPTP

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer national und international agierenden Steuerberatungsgesellschaft
• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
• Förderung durch Aus- und Weiterbildungsprogramme, sowie regelmäßige interne Schulungen
• Ein wissensstarkes Team aus über 70 Mitarbeitenden, darunter sieben Steuerberater*innen, zwei Wirtschaftsprüfer*innen und zwei Rechtsanwälte
• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie 30 Urlaubstage (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
• Yoga, Pilates, Massagen, Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte sowie kostenlose Getränke

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine Bewerbung als pdf unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deiner Gehaltsvorstellungen an karriere@hptp.de. Deine Ansprechpartnerin ist Christin Schröer.

HPTP GmbH
Rudi-Dutschke-Str. 9
10969 Berlin

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Fon +49 30 8500910
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