Stellenbeschreibung

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 13.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.

Im Fachbereich VI (Informatik und Medien) sind ab sofort unbefristet folgende zwei Stellen zu besetzen:

Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen

mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit

Kennnummer 039/24

Aufgabengebiet

  • Erledigung von Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs
  • Durchführung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für die Hochschulmitglieder (Studierende, Lehrkräfte etc.) mit Beratung in studentischen/ organisatorischen Belangen
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung in Prüfungs-, Haushalts- und Vertragsangelegenheiten
  • Protokollführung bei Sitzungen der akademischen Selbstverwaltung

Fachliche Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
  • Nachgewiesene gründliche Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und in einem E-Mail-Programm

Darüber hinaus von Vorteil ist:

  • Englischkenntnisse
  • Verwaltungserfahrungen im Hochschulbereich

Außerfachliche Anforderungen

  • freundliches und teamorientiertes Auftreten
  • Aufgeschlossenes Auftreten
  • Serviceorientierung
  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
  • Bereitschaft, sich in den Umgang mit hochschulinternen Datenbanken und Anwendungssystemen einzuarbeiten

Wir bieten

  • einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist
  • Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
  • familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten
  • Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

Bewerbungshinweise

Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2024 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort
13353 Berlin