Chefsekretär/in (d/w/m) Institut für Laboratoriumsmedizin

Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel

Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert

Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz

Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention

Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie

Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt

Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Chefsekretär/in (d/w/m)

Institut für Laboratoriumsmedizin, Klinische Chemie und Pathobiochemie

Charité Campus Virchow-Klinikum

Gesucht wird eine begeisterungsfähige Person für das Institutssekretariat. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld. Das Institut für Laboratoriumsmedizin, Klinische Chemie und Pathobiochemie nimmt in der Charité die Aufgaben der Laboratoriumsmedizin in Forschung und Lehre wahr und befindet sich auf dem Campus Virchow-Klinikum. Forschungsschwerpunkt ist die Aufklärung molekularer Mechanismen von Krankheiten, die Identifizierung neuer Biomarker und die Entwicklung neuer Methoden der Labordiagnostik. Das Institut erfüllt ein umfangreiches Lehrdeputat insbesondere im Modellstudiengang Medizin der Charité.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Chefsekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang)
• Sie übernehmen Aufgaben in der Institutsorganisation
• Übernahme von Aufgaben der Abrechnung
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und interne / externe Bereiche
• Zuarbeit bei der Gestaltung der Lehrveranstaltungen

Ihr Profil:
Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ggf. zusätzlichen Weiterbildungen im Büromanagement
• Prozessorientiertes Denken und organisatorisches Talent
• Sie verfügen über perfekte Deutschkentnisse in Wort und Schrift
• Sie haben gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, ggf. Powerpoint) sowie nach Möglichkeit SAP
• Sie beherrschen die Grundsätze der medizinischen Nomenklatur (wünschenswert)
• Wünschenswert, aber nicht Bedingung: Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder in vergleichbaren Bereichen

Persönliche Anforderungen:

• Sie arbeiten selbstständig und koordiniert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Sie sind belastbar, treten jederzeit allen Anspruchsgruppen gegenüber freundlich, höflich und zugewandt auf
• Sie verstehen sich als Dienstleister:in
• Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

KENNZIFFER:
REF751A

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

ARBEITSZEIT:
39 Stunden / Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe E7
gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen stehen Ihnen Agnes Kosch per E-Mail unter agnes.kosch@charite.de oder Prof. Dr. med. Kai Kappert telefonisch unter 030-450 569 022 zur Verfügung.

Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 09.03.2023 an folgende Adresse zu richten:

agnes.kosch@charite.de
Charité – Universitätsmedizin Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.