Business Analyst (m/w/d)

Business Analyst (m/w/d)

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Hast Du Lust, uns in dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle einen erfahrenen

Business Analyst (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:

Als Business Analyst (m/w/d) begleitest du unsere Projekte rund um die Entwicklung unserer Verfahren und entwickelst Lösungen für die Anforderungen unserer Kund*innen (Studienbewerber*innen) und Mitgliedshochschulen. Konkret beinhalten deine Aufgaben:

• Abstimmung von Kundenwünschen im Austausch mit sämtlichen Stakeholdern und Entwicklung von Lösungsvorschlägen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Übersetzung dieser Business-Anforderungen in Anforderungen an Fachverfahren und unterstützende IT-Systeme
• Begleiten und Mitwirken bei der Entwicklung, Einführung und Umsetzung neuer bzw. verbesserter technischer Funktionen in der Kernsoftware des uni-assist
• Unterstützung der fachlichen Prozessanalyse und -optimierung
• Mitarbeit bei der Modellierung und Dokumentation der fachlichen Prozesse

Als Bindeglied zwischen unseren Kund*innen und unseren motivierten Kolleg*innen in der Geschäftsstelle gestaltest Du mit Deinen innovativen Ideen und Lösungsansätzen die Weiterentwicklung unserer Services und der unterstützenden IT-Systeme in einem spannenden und herausfordernden Arbeitsumfeld aktiv mit.

Was wir von Dir erwarten:

• Du besitzt einen Studienabschluss (Diplom/Master) im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft; alternativ qualifizierst du dich durch einschlägige Berufserfahrung.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Darüber hinaus zeichnet Dich Dein gutes Verständnis für die konkreten Bedarfe und Anforderungen von Stakeholdern und deren Übersetzung in Lösungsansätze sowohl auf fachlicher als auch technologischer Ebene aus.
• Fundierte Kenntnisse in der Visualisierung, Beschreibung und Modellierung von Prozessen gehören zu Deinem Repertoire.
• Eine agile Arbeitsweise und ein grundlegendes technologisches Verständnis bringst Du ebenso mit wie die ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zu strukturieren sowie adressatengerecht aufzubereiten.
• Du kannst Dich als ausgeprägtes Organisationstalent mit einem sehr guten Selbst- und Zeitmanagement bezeichnen.
• Du hast Spaß an der Arbeit mit motivierten Kolleg*innen, gleichwohl Du auch ebenso gern selbständig und eigenverantwortlich arbeitest.

Was wir Dir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach TV-L
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1 – 2 Tagen in der Woche
• Freiräume für kreatives Arbeiten
• Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima
• Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Die Dynamik und Internationalität eines Hochschul-Dienstleistungsunternehmens mit hochspezialisiertem Geschäftsfeld
• Sportangebot EGYM Wellpass, Computerarbeitsplatzbrille
• Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Südkreuz

Reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungsfrist ist der 6. Dezember 2023.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhältst Du auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Dir Marion Fenske unter +49 (0)30 2016 46 023 oder per E-Mail unter karriere@uni-assist.de zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.