Büroorganisation / Verwaltung / Sachbearbeitung Personal

Büroorganisation / Verwaltung:

•               wichtige Ansprechperson in unserer Telefon-Zentrale für zahlreiche Einrichtungen, Institutionen und Akteure der kulturellen Bildung,

•               selbständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsvorgänge und Büroorganisation

•               verantwortungsvolle Mitarbeit für die Einrichtung und Überwachung Verfahrensverzeichnis gemäß Datenschutz (interner Gebrauch von sensiblen Daten)

Sachbearbeitung Personal:

•               Übernahme wichtiger Teile der operativen Personalverwaltung, die Pflege der Personalakten (Arbeitszeitnachweise, Wochenplan, Fehlzeitstatistiken)

•               Organisation und Koordinierung von Bewerbungsverfahren

•               Arbeitssicherheit

•               Planung, Organisierst und Betreuung der Incoming-Prozesse für neue LKJ-Menschen und Planung interne Schulungen und Events.

•               eine einschlägige berufliche Ausbildung (Sekretär/in, Bürokaufleute o. vergleichbare Qualifikation) sowie nachweisbare Berufserfahrung

•               ist Fähigkeit, strukturiert zu denken und Zusammenhänge zu erkennen

•               Fähigkeit zur Teamarbeit sowie zu selbständigem und zielorientiertem Arbeiten

•               erste Erfahrungen in der Vorbereitung von Veranstaltungen sowie serviceorientierte Kommunikation

•               Fundierte PC-Kenntnisse u.a. mit Windows-Office.

•               wöchentliche Arbeitszeit mit mindestens 30 bis zu 35 Stunden in der Woche

•               abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

•               ein positives Betriebsklima mit Raum für flexible Lösungen

•               Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

•               Tarifgerechte Entlohnung (TV-L), eine Sonderzahlung /13. Gehalt und großartige Teamevents

Die LKJ Berlin strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir ermutigen daher ausdrücklich Personen mit marginalisierten Perspektiven und reflektierten Diskriminierungserfahrungen zu einer Bewerbung. Leider ist das Büro nicht rollstuhlgerecht und ein Umbau/Umzug auf absehbare Zeit nicht realistisch. Darüber hinaus kommen wir gern mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wenn Sie möchten, weisen Sie in ihrer Bewerbung ggf. auf eine Beeinträchtigung hin und wie wir den Bewerbungsprozess für Sie barrierearm gestalten können.

Die Stelle ist aufgrund der Fördergrundlagen zunächst befristet bis 31.08.2025. Die Vergütung erfolgt analog TV-L 22/23, E6.