Büroassistenz, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Teamassistenz (w/m/d) (Voll-/ Teilzeit)

Berlin

Stellenbeschreibung

Die tilango Steuerberatung ist eine der führen­den Steuerbera­tungskanzleien im Bereich der Digitali­sierung. Wir sitzen im Herzen von Berlin - direkt am Checkpoint Charly - und sind spezialisiert auf die Beratung von Kapital­gesellschaften, Personengesell­schaften und sog. High Wealth Individuals, insbeson­dere auch im interna­tionalen Kontext. Unsere Mandan­ten betreuen wir smart, mit viel Leidenschaft und interdisziplinären Know-how.

Unsere Steuerberatungskanzlei freut sich über Ihre langfristige Verstärkung als

Büroassistenz, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Teamassistenz (w/m/d) (Voll-/Teilzeit)

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern, Behörden und Dritten, insbesondere auf elektro­nischen Wegen
  • Organisation des Sekretariats (Post, E-Mail, Telefon)
  • Abstimmung, Nachhalten und Sicherstellen von Terminen und Abgabefristen
  • Erstellen von Anschreiben und Rechnungen
  • Vorbereitung von Mandantenterminen und deren Empfang
  • Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten, Datenbankpflege
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesse­rung von Abläufen und Prozessen (Automatisierung)

Qualifikation

  • idealerweise ein guter Ausbildungs­abschluss im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich und einige Jahre Berufserfahrung (gerne auch Wiedereinsteiger)
  • Sicherheit im Umgang mit Instrumenten der modernen Büroorganisation und -kommunikation (insbesondere MS-Office und gerne DATEV)
  • ausgeprägtes Organisationsvermögen, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise sowie analytische Fähigkeiten mit einem akribischen Blick für Zahlen und Details
  • Zuverlässigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freundliches und kundenorientiertes Auftreten mit hohem Verantwortungs­bewusstsein und einer ausgeprägten Lernbereitschaft
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie ein hervorragendes Zeitmanagement
  • sympathisches und offenes Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen

Benefits

  • einen facettenreichen Mandantenstamm mit Fokus auf bekannte Start-Ups aus der Berliner Szene
  • vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, den Ausbau der Kanzlei und den Unter­nehmenserfolg aktiv mitzugestalten
  • sehr modern ausgestattetes Büro, sichere und angenehme Arbeitsatmos­phäre mit langfristiger Perspektive
  • hervorragende Chancen, Ihre Kenntnisse und Erfahrungen durch regelmäßige Weiterbildung­smöglichkeiten stetig zu erweitern
  • Förderung des Aufstiegs zur Assistenz der Geschäfts­leitung sowie Ausbau der Fähigkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Steuern
  • flexible Arbeitszeiten bei leistungs­gerechter Vergütung einschließlich BVG-Ticket, stetige überdurchschnittliche Anpassung der Vergütung über die Dauer der Betriebszu­gehörigkeit
  • sehr gute Verkehrsanbindung in bester Lage
  • kostenlose Getränke, Obst, Snacks am Arbeitsplatz und regelmäßige Teamevents - gern auch auf unserer hauseigenen Dachterrasse mit Blick über Berlin
  • einen auf Ihre Bedürfnisse angepasster ergonomischer Arbeitsplatz

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbung­sunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeug­nisse) mit Angabe Ihrer frühesten Verfügbarkeit sowie Gehalts­vorstellung per E-Mail in PDF-Form an bewerbung@tilango.de. Bei Fragen steht Ihnen Herr Langowski unter der Telefonnummer +49 (0)30 · 25 74 29 20 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre tilango Steuerberatung Sozietät Langowski & Luszpinski

Friedrichstraße 40 | 10117 Berlin

bewerbung@tilango.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung, Befristete Anstellung
Arbeitsort 10115 Berlin

Arbeitgeber

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