Bibliotheksamt*frau*mann (m/w/d) bzw. Bibliotheksbeschäftigte*r (m/w/d)

Universitätsbibliothek – Fachbibliothek Rechtswissenschaft

Bibliotheksamt*frau*mann (m/w/d) bzw. Bibliotheksbeschäftigte*r (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Besoldungsgruppe A11 bzw. Entgeltgruppe E11 TV-L FU
Kennung: UB-ReWi-2024-20

Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an verschiedenen Standorten mehr als 35.000 Studierende und 2.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Als moderne, serviceorientierte Informationsdienstleisterin für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen - u. a. durch die Bereitstellung von über 9 Millionen Medien (B?cher, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie Lernplattformen, Blogs und Wikis sowie knapp 3.500 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.
Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fachbibliothek Rechtswissenschaft angesiedelt. Ihre Lesesäle mit über 500 Arbeitsplätzen werden an sieben Tagen in der Woche stark frequentiert. Auch im jüngsten CHE-Ranking 2023 schnitt sie hervorragend ab. An der Bibliothek Rechtswissenschaft sind derzeit ca. 13 Mitarbeitende und 21 bibliothekarische Hilfskräfte beschäftigt.

Aufgabengebiet:

• Leitung der Teams Fachspezifische Medienservices und Services für Forschung, Lehre und Studium der Fachbibliothek Rechtswissenschaft
• Personalmanagement und Koordinierung der Arbeitsabläufe
• Etatüberwachung und -berechnung
• Konzeptionelle Weiterentwicklung der Serviceangebote zur Unterstützung der Forschung, der Lehre und des Studiums
• Planung und Management von Projekten
• Mitarbeit in für die Tätigkeit relevanten Arbeitsgruppen der Universitätsbibliothek
• Erwerbung, Katalogisierung und Retrokatalogisierung (insbesondere englischsprachiger - Publikationen), Klärung von schwierigen Fällen fachspezifischer Publikationen
• Klassifikatorische Sacherschließung nach RVK
• Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungen, insbesondere fachspezifische Rechercheschulungen, Datenbankschulungen, Schulungen im Rahmen der Lehre, Teilnahme am Auskunftsdienst und an Bibliotheksführungen; Konzeption und Durchführung von Coachings und anderen Formen der Beratung
• Beschreiben und Interpretieren von Provenienzhinweisen
• Stellv. Leitung der Abt. Benutzung der Fachbibliothek Rechtswissenschaft

Wir bieten:

• ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kompetenten und motivierten Team,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum,
• einen strukturierten Onboarding-Prozess zu Ihrer Einarbeitung,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität,
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung),
• diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Jahressonderzahlung und Betriebsrente
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,
• ein bezuschusstes Firmenticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB) sowie
• großes Engagement im Team und in der Hochschule in den Bereichen von Nachhaltigkeit und Klimaschutz

Einstellungsvoraussetzungen:

Beamte:
Sie verfügen über die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für den Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken

Beschäftigte:
Sie verfügen über einen B.A.- oder Dipl. (FH)-Abschluss in einem Studiengang im Bereich Bibliothek, Information, Dokumentation oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

(Berufs-)Erfahrung:

Langjährige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek.

Erwünscht:

• Sie haben Erfahrung und Kompetenz in der Personalführung und -entwicklung.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Haushalts-, Rechnungs- und Personalwesens sowie der Geschäftsgänge, der Struktur und Organisation der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin.
• Sie haben langjährige praktische Erfahrung in der Erwerbung und Katalogisierung aller gängigen, insbesondere englischsprachigen Medientypen; sehr gute Kenntnisse der bibliothekarischen Regelwerke RDA, RAK und RAK-NBM sowie passive Kenntnisse der PI; gute Kenntnisse des in- und ausländischen Verlags- und Buchhändlerwesens.
• Sie verfügen über gründliche Kenntnisse des Bibliotheksinformationssystems Alma oder vergleichbarer Systeme; gute Kenntnisse von Systematiken wissenschaftlicher Bibliotheken (z.B. RVK) und praktische Erfahrung in ihrer Anwendung.
• Sie haben Expertenkenntnisse internationaler Standards für Informationskompetenz; Expertenkenntnisse verschiedener didaktischer Methoden; Kenntnisse verschiedener den Lehrvortrag unterstützender Tools; Grundkenntnisse des Urheberrechts (§§ 1 - 95 UrhG); Kenntnisse des Discovery Systems PRIMO oder vergleichbarer Portale und der regionalen und überregionalen Rechercheportale.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zu Ihren Fähigkeiten gehören sehr gute Organisationsfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation.
• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und verfügen über Teamfähigkeit, über interkulturelle Kompetenzen für den Umgang mit internationalen Nutzer*innen und über Bereitschaft zu Fortbildungen.

Weitere Informationen erteilt Herr Ulf Marzik (ulf.marzik@fu-berlin.de/ 030/83855211).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 07.10.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Andrea Tatai: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Universitätsbibliothek
Frau Dr. Andrea Tatai
Garystr. 39
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.