Auszubildender zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Berlin
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Stellenbeschreibung

Auszubildender zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

In mehr als 50 Jahren ist das bbw Bildungswerk der Wirtschaft zu einer leistungsstarken Gruppe mit vier Firmen, rund 25 Bildungszentren und Standorten und etwa 400 MitarbeiterInnen gewachsen. Die bbw Gruppe ist Teil eines breiten nationalen und internationalen Netzwerks von Partnerfirmen, Verbänden und Institutionen aus vielen Wirtschaftsbereichen, Kultur und Wissenschaft. Sie ist mit ihrem umfangreichen Bildungs- und Beratungsangebot den Unternehmen der Region ein professioneller Bildungspartner. Gleichzeitig stehen wir an der Seite öffentlicher Auftraggeber und unterstützen ihre aktive Arbeitsmarktpolitik mit innovativen Konzepten für berufliche Bildung auf allen Niveaustufen - von der Berufsorientierung, Berufsvorbereitung, über Ausbildung, Fortbildung oder Weiterbildung, Umschulung bis hin zum Studium. Alle bbw Unternehmen wirtschaften gemeinnützig.


Auszubildender zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung/Trainee, Vollzeit · Berlin Karlshorst

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Während deiner Ausbildung lernst du nicht nur die gesamt bbw Gruppe kennen, sondern wirst ausgebildet in den Bereichen:

  • Effiziente Büroorganisation: Du übernimmst Verantwortung für die strukturierte Organisation und Koordination von Büroabläufen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.
  • Kommunikation und Korrespondenz: Du pflegst den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern, verfasst professionelle E-Mails und Briefe und koordinierst den Informationsfluss.
  • Terminkoordination: Die Planung und Überwachung von Terminen sowie die Vorbereitung von Meetings fallen in deinen Verantwortungsbereich.
  • Datenmanagement: Du behältst den Überblick über relevante Daten und Dokumente, erstellst Statistiken und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage.
  • Unterstützung im Personalwesen: Du wirkst bei personalbezogenen Prozessen mit, erstellst Arbeitsverträge und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bereich Human Resources.

Das bringst Du mit:

  • Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur: Du hast einen erfolgreichen Schulabschluss in der Tasche und bist bereit, in die Welt des Büromanagements einzutauchen.
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
  • Organisationstalent: Strukturiertes Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich, und du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Kommunikationsgeschick: Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten und trittst sicher und freundlich im Umgang mit Menschen auf.
  • Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, bringst dich ein und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
  • IT-Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit PC und Office-Programmen sind für dich kein Neuland.

Wir freuen uns schon riesig darauf, dich kennenzulernen!

Wir bieten Dir:

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung bieten wir dir eine breite Palette an Weiterbildungen an. So kannst du deine Fähigkeiten gezielt ausbauen und deine Karriere vorantreiben.
  • Jobrad-Programm für umweltbewusste Mobilität
  • Eine herausfordernde und vielfältige Aufgabe in einem dynamischen Bildungsmarkt bei einem der Marktführer,
  • Umfassende Ausbildung: Du erhältst eine praxisnahe Ausbildung, die dir die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse für eine erfolgreiche Karriere im Büromanagement vermittelt.
  • Engagierte Betreuung: Unsere erfahrenen Ausbilder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite und begleiten dich während deiner gesamten Ausbildungszeit.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten: Du bekommst frühzeitig die Möglichkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
  • Ein angemessenes, branchenübliches Gehalt,
  • 30 Tage Urlaub im Jahr,
  • Abwechslungsreiche und spannende Ausbildung,
  • Intensive Betreuung durch unsere Ausbilder:innen,
  • Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein zur Förderung deiner sportlichen Aktivitäten.

Bereit für den Start in deine berufliche Zukunft? Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Wir freuen uns auf Deine aussagefähige Bewerbung.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung, Ausbildungsplatz, Lehrstelle
Arbeitsort
10115 Berlin