Assistenz Immobilien dezentrale Standorte (m/w/d)

Assistenz Immobilien dezentrale Standorte (m/w/d)

Die Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Sie sichern den Grundstückserwerb und kümmern sich um das Baurecht. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.

Assistenz Immobilien dezentrale Standorte Berlin (m/w/d) - befristet 12 Monate

Einsatzbereich: Verwaltung / Sekretariat // Ort: Berlin // Arbeitsmodell: Vollzeit / Teilzeit

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du unterstützt die Haustechniker und Gebäudemanager bei allen anfallenden Aufgaben
• Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab, hierzu gehört insb. die Einholung von Angeboten, die Erstellung von Preisspiegeln, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung von Reportings
• Du nimmst telefonische Anfragen von unseren Kunden entgegen und verantwortest die allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Kunden und Dienstleistern
• Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage
• Du bist für die sachliche und fachliche Prüfungen von Rechnungen verantwortlich
• Gerne geben wir die Möglichkeit bei der Optimierung von bestehenden Abläufen und Prozessen mitzuwirken

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
• Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig
• Du bist ein Organisationstalent und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen
• Du besitzt ein sicheres Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus

Unser Angebot

• Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
• Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
• Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
• Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Pia Friederich · Referenz-Nr. 40427
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz