Assistenz Immobilien dezentrale (m/w/d)

Assistenz Immobilien dezentrale (m/w/d)

Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.

Assistenz Immobilien dezentrale Standorte Berlin (m/w/d) - befristet 12 Monate

Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Berlin // Arbeitsmodell: Vollzeit / Teilzeit

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du unterstützt die Haustechniker und Gebäudemanager bei allen anfallenden Aufgaben
• Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab, hierzu gehört insb. die Einholung von Angeboten, die Erstellung von Preisspiegeln, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung von Reportings
• Du nimmst telefonische Anfragen von unseren Kunden entgegen und verantwortest die allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Kunden und Dienstleistern
• Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage
• Du bist für die sachliche und fachliche Prüfungen von Rechnungen verantwortlich
• Gerne geben wir die Möglichkeit bei der Optimierung von bestehenden Abläufen und Prozessen mitzuwirken

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
• Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig
• Du bist ein Organisationstalent und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen
• Du besitzt ein sicheres Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus

Unser Angebot

• Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
• Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
• Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
• Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Pia Friederich · Referenz-Nr. 38607
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz