Assistenz im Vorstandssekretariat/ Executive Assistance CEO (m/w/d)

Über uns

Die DEAG Deutsche Entertainment Aktiengesellschaft (DEAG), ein führender Entertainment-Dienstleister und Anbieter von Live Entertainment, produziert und promotet Live-Events aller Genres und Größenordnungen in Europa. Mit ihren Konzerngesellschaften ist die DEAG an 20 Standorten in ihren Kernmärkten Deutschland, Großbritannien, Schweiz, Irland und Dänemark präsent. Als Live-Entertainment-Dienstleister mit integriertem Geschäftsmodell verfügt die DEAG über umfassende Expertise in der Konzeption, Organisation, Vermarktung und Durchführung von Events.

Gegründet 1978 in Berlin, umfassen die Kerngeschäftsfelder der DEAG heute die Bereiche Rock/Pop, Classics & Jazz, Family-Entertainment, Spoken Word & Literary Events, Arts+Exhibitions und das Ticketing.

Assistenz im Vorstandssekretariat/ Executive Assistance CEO (m/w/d)

30 h/Woche, Festanstellung, Teilzeit · Berlin

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandes in allen Fragen der allgemeinen Büroorganisation, der Planung und Koordination von persönlichen und geschäftlichen Terminen und Belangen
• Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Auswärtsterminen
• Organisation von Geschäftsreisen
• Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern sowie die Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
• Sie stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer und allen internen und externen Ansprechpartnern sicher

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Bürokommunikation mit entsprechender Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen Officeanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Zuverlässige Erledigung der Korrespondenz
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten zeichnen Sie sich durch ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit aus und zeigen darüber hinaus ein in jeder Situation freundliches und verbindliches Auftreten.

Warum wir?

• Langfristige berufliche Perspektive in einem Entertainment-Konzern
• Hohe Eigenständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Faire Vergütung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Arbeitszeit umfasst 4 Arbeitstage /30 Stunden pro Woche (Tage nach Absprache und Arbeitszeit von ca. 12:00 bis 19:00 Uhr, Abweichungen möglich).

Wir geben auch Quereinsteigerinnen eine Chance sich zu profilieren und mit unserem Unternehmen zu wachsen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.