Assistenz im Bereich Personalentwicklung und Recruiting (m/w/d)

Ort: Berlin

Assistenz im Bereich Personalentwicklung und Recruiting (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme FOKUS erforscht und entwickelt seit 30 Jahren am Standort Berlin Kommunikations- und Integrationslösungen für Partner:innen aus Industrie, Forschungsförderung und öffentlicher Verwaltung in den Branchen Telekommunikation, Automotive, E-Government, Medien und IT.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene und kommunikative Team-Assistenz (m/w/d). Wenn Sie bereits Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Position gesammelt haben und Interesse an modernen HR-Themen mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Neben der administrativen Unterstützung im Tagesgeschäft werden Sie in die Planung interner Projekte und Veranstaltungen eingebunden, zum Beispiel zu Themen wie Nachwuchsgewinnung und Onboarding, Workshops im Bereich Personalentwicklung oder die Planung von Recruiting-Messen.

Was Sie bei uns tun

• Sie verstärken uns in den administrativen Tätigkeiten und organisieren unser Backoffice. Dazu gehören auch die Erfassung und Pflege von Daten in SAP und die Erstellung von statistischen Berichten.
• Sie unterstützen zudem bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Maßnahmen im Bereich der Personalentwicklung.
• Bei der Umsetzung von Recruiting-Prozessen – von der Stellenausschreibung über das Auswahlverfahren und die Organisation von Recruiting-Events – sind Sie ebenfalls gefragt.
• Die abteilungsübergreifende Kommunikation und der Austausch mit den Mitarbeitenden ist ein weiterer fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz (oder ähnliches) sowie Interesse an den Themen Personalentwicklung und Recruiting
• Eine eigenständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem, Eloquenz sowie Freude am aktiven Austausch mit Kolleg:innen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten
• Routine mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit Learning-Management-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwarten können

• Wir leben Diversität und arbeiten interdisziplinär, kommen aus mehr als 30 Ländern und freuen uns, dass immer mehr Menschen die digitale Zukunft mit uns gestalten möchten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team mit Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
• Strukturierte und engagierte Einarbeitung durch Kolleg:innen des bestehenden Teams
• Umfangreiche und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Jahressonderzahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch ein Mit-Kind-Büro sowie Kooperationen mit dem pme Familienservice und voiio
• Barrierefreies Gebäude mit PKW- und Fahrradgarage sowie guter Anbindung an den Nahverkehr
• Vergünstigtes BVG-Firmenticket

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Wir sind grundsätzlich an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:
Frau Ilona Schubert
Telefon: +49 30 3463-7343

Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess:
Frau Melanie Hennemann
recruiting@fokus.fraunhofer.de
Telefon: +49 30 3463 71 01

Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme FOKUS
www.fokus.fraunhofer.de

Kennziffer: 63582 Bewerbungsfrist: 15.03.2023