Assistenz (w/m/d) für Office Management und Business Administration

Berlin
immobilien-experten-ag.

Die immobilien-experten-ag. ist ein in Berlin ansässiges und in der 2. Generation familiengeführtes Immobilienprojektentwicklungsunternehmen. Nähere Informationen zu unserem Unternehmen, unseren Projekten und unserem Team finden Sie unter: www.immexa.de

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben in einem modernen Büro

  • Kontakt-Datenpflege im CRM und Aktualisierung von Marketinglisten; Mailingversand über CRM

  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung, die durch Steuerberater erfolgt

  • Pflege von virtuellen Datenräumen sowie digitale und physische Dokumentenpflege und -ablage

  • Erfüllung von organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Projektentwicklungen

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft

  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, erste Erfahrung mit MS Dynamics 365 CRM, MS SharePoint und DATEV Unternehmen Online wünschenswert

  • Fach- oder Hochschulabschluss, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

  • Zuverlässig, eigenständig und Freude am strukturierten und zielorientierten Arbeiten

  • Deutsch auf Muttersprachenniveau mit sicherem Umgang in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Wie bieten:

  • Kleines Team mit hoher Schlagkraft, flache Hierarchien

  • Vielfältiges Aufgabenspektrum, selbstständiges Arbeiten

  • Angenehmes Betriebsklima mit konstantem Team

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • Anerkennung Ihrer Leistung durch attraktive Vergütung mit zusätzlichen Prämien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Arbeitsort

Lietzenburger Straße 75, 10719 Berlin

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Immobilienassistent (m/w/d), Geprüfter Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d)
Arbeitsort
Lietzenburger Straße 75, 10719 Berlin