Assistenz (m/w/d) der Verwaltung Wohnen

allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG

Assistenz (m/w/d) der Verwaltung Wohnen

Eine Erfolgsgeschichte seit u¨ber 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich u¨berzeugende Persönlichkeit als

Assistenz (m/w/d) der Verwaltung Wohnen

Ihre Aufgaben:

• Inhaltliche und administrative Unterstu¨tzung der Abteilungsleiterin der Verwaltung Wohnen und des gesamten Teams
• Ansprechpartner fu¨r Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen
• Terminplanung fu¨r das Hausverwaltungsteam
• Selbstständige Erledigung der kompletten Korrespondenz aus dem Bereich
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate
• Erfassung und Verteilung des Postein- und –ausgangs
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Besucherempfang und –betreuung
• Bu¨romaterialbeschaffung und –verwaltung
• Archivierung der Geschäftsvorgänge
• Unterstu¨tzung im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich
• Datenerfassung und -pflege
• Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Statistiken und Berichten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d)
• Fachliche Souveränität durch mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in vergleichbaren Positionen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Selbständiges und kundenorientiertes Handeln

Unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
• Eine leistungsgerechte Vergu¨tung
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
• Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
• Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit fu¨r eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
• Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
• Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: freie Getränke, Firmenparklätze, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem fru¨hstmöglichen Eintrittstermin in einem zusammenhängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB (keine Einzelanlagen!).

Bitte senden Sie diese per E-Mail an gabriele.schwenke@allod.de

oder per Post an

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Culemeyerstraße 2
12277 Berlin