Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Schulleitung sind wir auf der Suche nach einer engagierten Assistenz für unser School Office. Die Berlin Metropolitan School ist die größte internationale Schule in Berlin. Über 1.000 Schüler:innen aus 65 verschiedenen Nationen lernen gemeinsam auf unserem Campus in der Mitte Berlins. Die BMS ist eine Ganztagsschule und ermöglicht Schüler:innen von der Kita bis zur 12. Klasse eine moderne und werteorientierte Ausbildung auf Basis der lokalen Lehrpläne und den besten internationalen Programmen.

Ihre wichtigsten Verantwortlichkeiten sind

• die selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des School Office.
• die Unterstützung der Schulleitung und Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• die Korrespondenz in englischer Sprache mit dem Schulteam, unseren Schüler:innen und deren Familien.
• die Korrespondenz in deutscher Sprache mit externen Institutionen und Partnern.
• die Unterstützung in der Reiseplanung und Buchung von Fortbildungen.
• die Planung und Organisation von Events und Schulausflügen.
• die enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalbüro, Facility Management und IT (Rechnungen, Abwesenheiten, Reparaturen etc.).
• das Bestellmanagement für Büromaterial und Raumausstattung.
• die Unterstützung in der Vorbereitung von Zeugnissen.
• allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie passen ausgezeichnet auf diese Rolle, weil Sie

• für eine proaktive, selbstständige sowie zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise stehen.
• in der Lage sind, einen zielgerichteten, strukturierten und organisierten Arbeitsalltag aufrechtzuerhalten, der es Ihnen ermöglicht, Prioritäten zu setzen und Ihr Team erfolgreich zu unterstützen.
• stets empathisch, freundlich und positiv in allen Interaktionen auftreten.
• sich durch ihre Serviceorientiertheit auszeichnen.
• eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder ein relevantes abgeschlossenes Studium absolviert haben.
• mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management vorweisen.
• ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office haben.
• verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache sind.

Was Sie bei uns an der BMS erwartet

Unsere Arbeitsweise an der BMS ist durch unser Bestreben einer kontinuierlichen Weiterentwicklung geprägt mit vielen Möglichkeiten und der notwendigen Unterstützung für aktive Mitwirkung und Zusammenarbeit. Wir bieten darüber hinaus ein anregungsdichtes Arbeitsumfeld mit einem gut ausgebildeten, internationalen Team, modernen Werkzeugen und einer offenen Schulgemeinschaft im Herzen von Berlin. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, zu wachsen und gemeinsam mit uns neue Qualitätsstandards im Bereich der Bildung zu definieren. Unsere Zusammenarbeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl im Kollegium zeichnet sich durch einen besonderen Teamgeist sowie respektvollen und harmonischen Umgang aus. Zu unseren Benefits gehören kontinuierliche berufliche Fortbildungsprogramme, wöchentliche Gesundheitskurse, Sabbatical-Möglichkeiten und ein Umzugspaket, falls Sie noch nicht in Berlin wohnen (Umzugsprämie von 1000€, Kostenerstattung von Reise- und Umzugskosten, Unterstützung bei der Wohnungssuche usw.).

Job@metropolitanschool.com

Erfahren Sie mehr über uns: http://www.metropolitanschool.com.
Lernen Sie Ihr zukünftiges Team kennen!