Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Süd liegt verkehrsgünstig im grünen Steglitz-Zehlendorf. Unter einem Dach lernen und wachsen hier insgesamt rund 700 Kinder und Jugendliche in Kita, Grundschule und Gymnasium. Unser bilinguales Konzept setzen wir von der Krippe bis zum Abitur nach der Immersionsmethode um. Der denkmalgeschützte Campus mit seinem großzügigen Außengelände bietet unserer internationalen und dynamischen Gemeinschaft einen Lern- und Lebensraum, der sich vor allem durch seine familiäre Atmosphäre auszeichnet.
Phorms Berlin Süd ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
Für unsere Verwaltung in Berlin Steglitz-Zehlendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte
Assistenz der Schulleitung (all genders)
Unterstützung der Gymnasial- und Schulleitung
Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister
Organisation sowohl von schulischen Veranstaltungen als auch unterstützend bei Klassenfahrten
Pflege der Schulverwaltungsdaten
Rechnungsprüfung und Pflege des Budgets
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Schulmaterial
Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich
Organisationstalent und die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
Hohe Dienstleistungsbereitschaft
Eine attraktive Vergütung
Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Ticket Plus Card, Zuschuss zur Urban-Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website.
Mehr Informationen über uns findest du unter www.jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin ist Monique, Tel.: 030/ 311 678 104.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Büroassistent (m/w/d) |
Arbeitsort |