Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstelle

Berlin

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstelle

Der Deutsche Tourismusverband (DTV) ist der Dachverband kommunaler, regionaler und landesweiter Tourismusorganisationen in Deutschland. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Politik und Behörden, setzt Impulse, vernetzt Akteure miteinander und fördert einen zukunftsweisenden Qualitätstourismus im Reiseland Deutschland.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsstelle in Berlin (Vollzeit).

Das werden Ihre Aufgaben sein:

  • Büroorganisation: Terminmanagement, Reiseorganisation, allgemeine Korrespondenz, Koordination externer Dienstleister, Datenpflege, Postbearbeitung, Telefondienst
  • Assistenz der Geschäftsführung: Terminvor- und -nachbereitung, Einholen von Auskünften, Mitgliederbetreuung, Kommunikation mit Partnerorganisationen, Behörden und Büros von Mandatsträgerinnen und -trägern
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Protokollführung
  • Führung der Handkasse

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement
  • Freude am selbstständigen, strukturierten Arbeiten und Organisieren
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung und Belastbarkeit
  • gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, Typo3-Kenntnisse wünschenswert
  • Verbandserfahrung wünschenswert

Das erwartet Sie bei uns

  • ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15.02.2023 an bewerbung@deutschertourismusverband.de.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gerne an DTV-Geschäftsführer Norbert Kunz (Tel.: 030/856 215-111, E-Mail: kunz@deutschertourismusverband.de).

Deutscher Tourismusverband Service GmbH
Schillstraße 9 · 10785 Berlin
Tel. 030/856 215-0

kontakt@deutschertourismusverband.de
www.deutschertourismusverband.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 10115 Berlin

Arbeitgeber

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