Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH

Wer wir sind:

Die Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH (GfA) ist eine Tochtergesellschaft der Oberhavel Holding Besitz- und Verwaltungsgesellschaft mbH. Die GfA ist eine Dienstleistungsgesellschaft im Bereich Baudienstleistungen, Immobilienbewirtschaftung und -verwaltung sowie sonstiger Dienstleistungen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung, bei der Du Dein Organisationstalent und Deine Teamfähigkeit voll ausspielen kannst? Du handelst verantwortungsbewusst, bist engagiert und kommunikativ bei der Sache? Und Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Projekte eigenverantwortlich umsetzen kannst?

Dann bist Du bei der Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung mbH genau richtig! Wir betreuen ganz verschiedene Immobilien und Liegenschaften im Landkreis Oberhavel mit unserem Wachdienst, der Sozialberatung, dem Reinigungsservice und der Hausmeistercrew. Aktuell sind bei uns gut 120 Menschen beschäftigt – Tendenz steigend. Wir suchen immer neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns wachsen wollen.

Das ist zu tun:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du planst und koordinierst Termine
• Du organisierst, vor- und nachbereitest Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Protokollführung
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
• Du organisierst Informationen und dessen Weitergabe
• Du bereitest Daten auf und fertigst Statistiken an
• Du unterstützt bzw. wirkst mit bei verschiedenen Projekten
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und externes Personal
• Du bearbeitest buchhalterische Themen (z. B. Zeitabrechnungen und Rechnungsprüfung)
• Vertretungsweise unterstützt Du die Geschäftsleitung der Holdinggruppe
• Du übernimmst die Büroorganisation und bestellst z. B. Büromaterial und Dienstkleidung
• Du bereitest vor und wirkst mit bei der Vergabe von Dienstleistungen

Das bringst Du idealerweise mit:

• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du besitzt idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistent der Geschäftsleitung
• Du bist sicher im Gespräch mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Vorgesetzten am Telefon und persönlich
• Motivation und Zuverlässigkeit
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Du besitzt ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion
• Du besitzt ein organisatorisches Geschick sowie einen strukturierten und eigenständigen Arbeitsstil
• Du hast sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Du hast Interesse an bereichsübergreifenden Themen und Denkansätzen
• Und Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick rundet Dein Profil ab

Das erwartet Dich:

• Flexible Arbeitszeiten mit 39,5 Std./Woche (montags bis freitags), betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Parkplatz & Firmenticket
• Gesundheitsangebote & Jobrad-Leasing
• Unterstützung der individuellen Entwicklung und Möglichkeiten zum weiteren Ausbau Deiner fachlichen und persönlichen Stärken durch Fort- und Weiterbildung
• Essensversorgung vor Ort in Firmeneigener Kantine
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in unserem kommunalen Unternehmen mit breitem Aufgabenspektrum
• Events mit den Kolleginnen und Kollegen
• Strukturierte Begleitung in der Einarbeitungsphase durch Onboarding-Prozess

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Sende uns jetzt Deine Bewerbungsunterlagen und teile uns gleich mit, wann Du bei uns anfangen kannst und Deinen Gehaltswunsch.

Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH
Personalabteilung
Annahofer Straße 1 A | 16515 Oranienburg |
E-Mail: jobs@gfa.de | Tel: 03301 699 212