Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Berlin

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Berlin Vollzeit Unbefristet

Leidenschaft, Engagement und Know-how

BCUBE ist eines der führenden internationalen Unternehmen für integrierte Logistikdienstleistungen mit weltweit ca. 7000 Mitarbeitern. Die deutsche BCUBE Logistik GmbH realisiert an mehreren Standorten praxis- und prozessorientierte Lösungen für die Supply Chain. Planung, Implementierung und Realisierung gehen dabei Hand in Hand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Festanstellung eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unserem Headquarter in Berlin-Kreuzberg

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung vollumfänglich bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Korrespondenz, filterst eingehende Anfragen und bereitest Termine, Meetings und Workshops mit dem dazugehörigen Briefing vor und nach
  • Reiseplanung, -koordination und –abrechnung für das Managementteam
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Personalsachbearbeitung für HQ-Mitarbeiter und Standortleiter (Vertragserstellung, Aktenführung, Korrespondenz mit Behörden)
  • Vorbereitende Gehaltsbuchhaltung für diesen Mitarbeiterkreis
  • Bewerbermanagement für das HQ und Standortleiter
  • Versicherungsadministration
  • Weiterverteilung von eingehenden Rechnungen
  • Organisation rund um Dienstfahrzeuge (z.B. digitale Führerscheinkontrolle etc)

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Human Resources
  • Sichere Anwendung des MS Office Pakets (Excel, PowerPoint, Word)
  • Sehr selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Verbindliches, freundliches Auftreten und hohes Dienstleistungsverständnis- nach Innen und Außen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau

Wir bieten:

Es erwarten dich interessante und sehr abwechslungsreiche Aufgaben, faire Bezahlung mit marktgerechten Zuschlägen und Prämien, eine Sodexo-Card mit monatlicher Aufladung, ein tolles Team und eine kollegiale Zusammenarbeit in einem sozial engagierten, innovativen Unternehmen.

Kontakt:

Interessiert? Dann jetzt ganz einfach bewerben.
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen, bevorzugt per E-Mail an:

Frau Kathrin Hanna Karutz

karriere@bcube-logistik.de

BCUBE Logistik GmbH

Liegnitzer Str. 15

10999 Berlin

www.bcube-logistik.de

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 10115 Berlin

Arbeitgeber

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