Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Berlin

Stellenbeschreibung

Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mit­glieds­unter­nehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesell­schaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Entstehung der All-Electric-Society leisten. Mehr Informationen zu unseren electrifying ideas finden Sie unter www.zvei.org.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll oder Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche) Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEI e. V. am Standort Berlin.

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Referenznummer 2212-SBA-002

Ihre Aufgaben

  • Management des Sekretariats der Geschäftsleitung für einen Geschäftsbe­reich
  • Verantwortung für das Office Management am Berliner Stand­ort von A bis Z (Empfang von Gästen, Koordinierung von Dienstleistern, Verwaltung von Abrechnungen etc.) gemeinsam mit einer weiteren Kollegin
  • Büro- und Terminorganisation, Reisemanagement und Arran­gieren von Meetings und Sitzungen
  • Erstellung von Präsentationen (Powerpoint, Excel etc.) sowie Pflege des zentralen Adress­managements und elektro­nische Ablage
  • Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder sowie zu unseren Kontakten zu Politik, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen
  • Verantwortung sämtlicher Korrespondenz mit unseren Mitglieds­unter­nehmen und Geschäfts­partner/innen als Schnitt­stelle nach innen und außen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. in einem Unternehmen, Verband) oder vergleich­barer Berufs­abschluss und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Erste Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken bzw. Umgang mit CRM-Systemen
  • Organisationstalent, Teamfähig­keit, Flexibilität und Eigeninitia­tive
  • Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienst­leistungs­be­reitschaft
  • Freude an einer umsichtigen, sorgfältigen und eigen­verant­wortlichen Arbeits­weise

Unser Angebot

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gestaltungsfreiräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen
  • Eigenverant­wortliche und abwechs­lungs­reiche Tätigkeit in einem dyna­mischen Zukunfts­themen­umfeld
  • Motiviertes und hilfs­bereites Team sowie umfassende Einarbeitung
  • Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk
  • Vereinbarkeit von Berufs- und Privat­leben und remote work

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung inkl. Zeugnissen, Gehaltsvor­stellung und frühest­mög­lichem Ein­tritts­termin (bitte im PDF-Format, mit max. 3 Anhängen) per E-Mail an: personal@zvei.org.

Mehr Informationen über den ZVEI unter www.zvei.org. Mehr Informationen zu unserer Daten­schutz­erklärung unter www.zvei.org/datenschutz.

ZVEI e. V.
Verband der Elektro- und Digitalindustrie
Lyoner Straße 9 • 60528 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 6302-0 • Fax: +49 69 6302-269
E-Mail: personal@zvei.org • www.zvei.org

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung, Befristete Anstellung
Arbeitsort 10117 Berlin

Arbeitgeber

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