Stellenbeschreibung

Arbeite für die Stadt, die du liebst

Die Energie und Wasser GmbH (EWP) ist ein modernes Versorgungsunternehmen unter dem Dach der Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP). Nur die richtige Energie kann etwas bewegen – und als Impulsgeber, Ausbilder und Förderer beweisen wir das in Potsdam Tag für Tag: Wir sind der starke Partner für die aufstrebende und stetig wachsende Stadt und ihre Bürger.

Wir haben uns gewandelt – vom klassischen Versorgungsunternehmen zum modernen Dienstleister, der fast alle Lebensbereiche der Stadt umfasst.

Für unseren technischen Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellen-ID 1639870

Deine Position:

In dieser anspruchsvollen Position bildest du die zentrale Schnittstelle der technischen Geschäftsführung zu allen Bereichen unseres Unternehmens und den Stakeholdern. Neben den allgemeinen Office-Management-Aufgaben unterstützt du den Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner strategischen und operativen Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben zählen insbesondere:

  • Management und Terminkoordination: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist eingebunden in strategische und operative Tätigkeiten. Dabei verantwortest du die frist- und termingerechte Nachhaltung von Aufgaben und Terminen im gesamten Geschäftsführungsbereich.
  • Dokumentation: Du bereitest Sitzungen/Tagungen vor, nimmst an Besprechungen teil und verantwortest die Protokollierung der Sitzungsergebnisse. Weiterhin bereitest du wirtschaftliche/technische Kennzahlen und Eckdaten auf, übernimmst die Analyse derer und bereitest Schlussfolgerungsvorschläge vor.
  • Projektarbeit und Kommunikation: Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von komplexen Projektthemen. Du führst eine aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Stakeholdern.
  • Assistenztätigkeiten: Mit deinem proaktiven Handeln bearbeitest du Sonderaufgaben in wechselnden Themenbereichen und übernimmst die selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben. Im Fokus liegen hier die Korrespondenz, das Terminmanagement, das Reisemanagement und die Betreuung von Besuchern.

So überzeugst du uns:

  • Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene aufgabenbezogene Berufsausbildung, idealerweise in Verbindung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation bzw. einem Bachelor- oder vergleichbaren Abschluss.
  • Fachliche Expertise: Du bringst umfassende belastbare Berufserfahrung im aufgezeigten Tätigkeitsfeld mit und verfügst über Kommunikationserfahrung auf allen hierarchischen Ebenen. Die gängigen MS-Office-Module wendest du sicher an, und du kommunizierst souverän in Wort und Schrift.
  • Kompetenzen: Du verfügst über eine selbstständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise gepaart mit Eigenmotivation. Deine Freude am Organisieren und Priorisieren unterstützt dich in deinem Arbeitsalltag. Darüber hinaus überzeugst du mit Kooperationsbereitschaft sowie strikter Diskretion, Loyalität und verbindlichem Auftreten. Du bringst zudem die Bereitschaft zur arbeitszeitlichen Flexibilität mit.

Unser Angebot:

  • Arbeitsplatzsicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
  • Work-Life-Balance: Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Vergütung: Eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit 13. Monatsgehalt und einer erfolgsabhängigen Sonderzahlung und Mitarbeiterstromrabatt.
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub/Jahr und eine zusätzlich bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12.
  • Mobilität: Zuschuss zum VBB- oder Deutschland-Ticket.
  • Gesundheit: Täglich kostenlose Nutzung der Sport- und Freizeitbäder in Potsdam, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport- und Mitarbeiterevents und frisches Obst.
  • Corporate Benefits: Durch unser Portal erhältst du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.
  • Personalentwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung deiner Kompetenzen.

UND: Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut!

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Du hast noch Fragen?

Nicole Jänicke aus unserer Hauptabteilung Konzernpersonal ist gerne für dich da: Tel. (0331) 661 - 9750.

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen dir unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.

Stadtwerke Potsdam GmbH | Hauptabteilung Konzernpersonal
Steinstraße 104 – 106 Haus 14 | 14480 Potsdam

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort
14480 Potsdam