Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

Das Domstift Brandenburg in Brandenburg an der Havel ist die älteste Institution des Landes Brandenburg, gegründet 948 durch Otto den Großen. Heute ist es eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine selbständige Einrichtung der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (www.ekbo.de). Das Domstift Brandenburg ist ein Ort christlichen Glaubens, verfügt über reichhaltige kulturelle Schätze und bietet ein außergewöhnlich breites Spektrum von Aktivitäten im Bereich Kultur und Bildung. Gleichzeitig handelt es sich bei dem Domstift um ein mittelständisches Unternehmen mit Forst- und Landwirtschaft, Immobilien, Beherbergung, Gastronomie und Veranstaltungsbetrieb.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in Festanstellung (Vollzeit) (m/w/d), die sich schnell in die bestehenden Strukturen einarbeitet und in engem Austausch mit dem Geschäftsführer die anfallenden Aufgaben & Projekte bearbeitet.

IHRE AUFGABEN:

Sie betreuen für die Geschäftsführung ein vielseitiges Aufgabenspektrums in den Bereichen Verwaltung, Kommunikation, Office Management & Support, insbesondere:

• Kommunikation & Korrespondenzen mit diversen Dienstleistern & Geschäftspartnern u.a. Gremien, Anwälten, Kommunalen Verwaltungen, Versicherungen, Steuerberatern, Mietern und Buchhaltern
• Erledigung von anfallenden Sekretariats- und sonstigen Verwaltungstätigkeiten z.B. Bearbeitung der Post, Organisation der Ablage, Aktenhaltung, -pflege und -führung, Fristenmanagement und Führung der Wiedervorlage, einfache Personalverwaltungs­aufgaben, Terminkoordination

IHR PROFIL:

• Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder im Büromanagement
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung und / oder vergleichbare Tätigkeit
• Loyalität und Zuverlässigkeit, Höchste Diskretion
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und Wortgewandtheit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Powerpoint), versierter Umgang mit modernen Medien und die Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Programme einzuarbeiten

WIR BIETEN IHNEN:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• gute Konditionen nach TV-EKBO
  • Kinderzuschlag
  • 30 Tage Urlaub
  • jährliche Sonderzahlungen
  • betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen
• Diensthandy und Laptop
• Kleines, sympathisches Team
• Unterstützung bei Weiter- und Fortbildungen

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Starttermin per E-Mail an gf@dom-brandenburg.de