Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Berlin

Stellenbeschreibung

AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)

ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse Leistungs­spektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Develop­ment sowie u. a. Mieten­buchhaltung, Controlling und Neben­kosten­abrech­nungen. Unsere speziali­sierten Teams beraten zudem Unter­nehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestal­tung und Umsetzung von Flächen­konzepten.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Möglicher Standort: Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch
  • Kommunikationsschnittstelle zu den Fach­bereichen
  • Organisation von Termin- und Reise­management sowie Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung in Übersetzungen (DE - EN) sowie dolmetschen in Gesprächen
  • Erstellung von Präsentationen, Reportings und Statistiken auf Deutsch und Englisch
  • Übernahme von eigenverantwortlichen Projekten und Recherchen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz

Ihr Profil:

  • Erste Berufserfahrung als Assistenz oder eine vergleichbare fundierte Berufserfahrung
  • Fähigkeit zur Entlastung der Geschäftsleitung durch kreatives Informations-, Office-Management und persönliches Engagement
  • Selbstverständliche Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Gekonntes Multitasking und effizientes Zeit- und Selbstmanagement
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres, freundliches Auftreten
  • Begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und hoher Sozialkompetenz

Ihre Perspektive:

  • Eine moderne, genderfreundliche Open Door Policy und Kommunikationskultur „per Du“ sowie flache Hierarchien
  • Laufende Wissenserweiterung wird unterstützt durch unsere Online-Weiterbildungsangebote im firmeneigenen Lernportal sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
  • Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe sowie ein multi­kulturelles Unternehmensumfeld
  • „Fit in den Tag oder den Feierabend“ dank der kostenfreien Nutzung unseres professionell ausgestatteten Fitnesscenters am Berliner Hauptstandort (inkl. spannender Kursangebote und Trainer)
  • Jobticket, Essenszuschuss für das neu gestaltete Kantinenrestaurant mit einem breiten Angebot (auch vegan)
  • Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen der Union Berlin, unseres Herzensverein. Wir sind stolz, Sponsor zu sein!
  • Wir fördern aktiv die Verbindung von Familie und Beruf und finden individuelle Lösungen bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch unseren Partner Voiio
  • Wir bieten Ihnen ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management und eine betriebliche Alters­vorsorge
  • Damit das Reisen durch unsere Hotels noch einfacher wird, erhalten Sie bis zu 30 % auf die Buchung ausgewählter Hotels
  • Vielfältige Mitarbeiterangebote mit variierenden Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtung u.v.m. runden unser Angebot ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann klicken Sie unten auf "Jetzt bewerben" und Laura Gottlob-Aydin freut sich auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehalts­vorstellung.

Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 13509 Berlin

Arbeitgeber

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