Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

UNITI vertritt seit 1927 die Interessen des organisierten Mineralölmittelstandes in Deutschland und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Schmierstoffen und im Wärmemarkt. Wir setzen uns für die Anliegen unserer über 1.000 Mitgliedsunternehmen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft ein und gestalten die Energiewende proaktiv mit.

UNITI Bundesverband mittelständischer Mineralölunternehmen e. V. sucht ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit | unbefristet

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tages­geschäft und bei Projekt­arbeiten
• Erstellen von Rundschreiben und Präsentationen
• Terminkoordination, Fristen­überwachung und Daten­pflege
• Selbstständiges Arbeiten nach Wieder­vorlagen
• Organisation sowie Vor- und Nach­bereitung von internen und externen Meetings
• Allgemeine Büro- und Organisations­aufgaben

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschens­wert
• Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz (m/w/d), idealer­weise in einer Quer­schnitts­funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse wünschens­wert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbst­ständige Arbeits­weise
• Sie überzeugen durch Ihr Organisations­talent, sind teamfähig und zuverlässig
• Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themen­gebiete einzu­arbeiten und sind offen, bereichs­übergreifend in unter­schiedlichen Teams zu agieren

Wir bieten Ihnen:

eine abwechslungs­reiche sowie interessante Tätigkeit in einem wachstums­orientierten und fort­schritt­lichen Verband.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige und voll­ständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung sowie Ihres frühest­möglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail.

UNITI Bundesverband e. V.
z. Hd. Herrn Kühn -persönlich-
Jägerstraße 6, 10117 Berlin

E-Mail: bewerbung@uniti.de