Assistenz (m/w/d) der ärztlichen Leitung

Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.

Wir bieten Ihnen:

Flexible Arbeitszeit
durch unser Gleitzeitmodell

Attraktive Vergütung
mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen

Bonussystem
Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt

Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU)

Betriebliche Altersvorsorge
der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?
Wünschen Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team?

Dann kommen Sie zu uns!

Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.

Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen.
Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche!

Für unseren Standort Berlin suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) der ärztlichen Leitung

Sie...

• sorgen selbstständig und zuverlässig für die Erledigung der Büroadministration
• managen souverän die Koordination und das Terminmanagement übergreifender Angelegenheiten für die ärztliche Leitung des AMD der BG BAU
• übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• führen selbstständig oder nach Vorgabe die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• erstellen Präsentationen und bereiten Statistiken visuell auf
  
• erledigen verantwortungsbewusst vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung, wie das Kontieren von Rechnungen
  

Ihr Profil...

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  
• gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie Engagement
  
• Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• einschlägige Erfahrung in MS-Office sowie Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
  

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Als Ansprechpartner in fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Dr. Wahl-Wachendorf unter der Telefonnummer +49 (0)30 85781-521 gern zur Verfügung.

www.amd.bgbau.de