Assistent/in der Filialdirektion Ost (m/w/d)

Berlin

Stellenbeschreibung

Assistent/in der Filialdirektion Ost (m/w/d)

Wir suchen

für die Abteilung Vertrieb Außendienst am Standort Berlin, Busseallee 23–25, 14163 Berlin ab 01.04.2023 einen/eine

Assistent:in der Filialdirektion Ost 7932

Es handelt sich um eine Teilzeit­stelle mit 19 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Ver­siche­rungs­partner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der freien Wohl­fahrts­pflege. Er ist Teil der HUK-COBURG Unter­nehmens­gruppe. Ethische, soziale und öko­logi­sche As­pekte in der Produkt­gestal­tung liegen dem VRK besonders am Herzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Allgemeine Organisations­aufgaben, z. B. Planung von Dienst­reisen, Bespre­chungen und Veranstal­tungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen
  • Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring
  • Qualifizierte Schreibarbeiten und individuelle PC-Text­verarbeitung
  • Organisation des Ablagesystems
  • Erstellen und Führen von Statistiken
  • Verwaltung des Büro­materials
  • Terminvereinbarung für den Filial­direktor bei Einrichtungs­kund:innen
  • Kontaktpflege und Kommunikation mit den angeschlossenen Agenturen
  • Administrative VIP-Betreuung mit Organisation und Begleitung von VIP-Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung als Sekretär:in sowie mehr­jährige Berufs­erfahrung
  • Gute Kenntnisse der Büro­organisation
  • Erfahrung und sicherer Umgang mit PC-Tools und den MS-Office-Anwendungen
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbereitschaft, schnelle Auffassungs­gabe, Flexibilität sowie eine selbst­ständige Arbeits­weise
  • EIne ausgeprägte, adressaten­gerechte Kommunika­tions­fähigkeit in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf spannende Heraus­forderungen und Verantwortung in einem Unter­nehmen mit christ­lichen Wurzeln. Auf einen sicheren Arbeits­platz im Ange­stellten­verhältnis sowie vorbildliche Weiter­bildungs- und Entwick­lungs­möglichkeiten mit flexibler Arbeitszeit – dank Mobilarbeit unter bestimmten Voraus­setzungen sogar bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs. Sie erwartet ein attraktives Gehalt mit vielen Sonder­leistungen.

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewer­bungs­unterlagen unter Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins, Ihrer Gehalts­vorstellung und der Stellen­nummer per E-Mail an:
karriere@huk-coburg.de.

HUK-COBURG
Abteilung Personal
Herr Franz Reger
Telefon 09561 96-13137

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort 14163 Berlin

Arbeitgeber

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