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<h2><strong>Werden Sie Teil der </strong><a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank"><strong>BDBOS</strong></a><strong>, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder</strong></h2><p>Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Beschäftigung (Teilzeit/Vollzeit) in Berlin</p><p>(Bewerbungsfrist: 14.12.2025) einen:</p><h1><strong>Senior Expert im IT-Changemanagement (m/w/d)</strong></h1><p><strong>Wir bieten:</strong></p><ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li><li>Betriebssport</li><li>Soziale Beratung</li></ul><p><strong>Wir zahlen:</strong></p><ul><li>Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. bis A 13g BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (bis zu 160 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket (23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li><li>Fachkräftezulage bei besonderer Expertise</li></ul><p><strong>Wir leben:</strong></p><ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h1><strong>Wer wir sind</strong></h1><p>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.</p><p>Als Team gestalten und verantworten wir die Beurteilung von technischen Changes in vier verschiedenen Weitverkehrsnetzen des Bundes. Zu diesem Spektrum gehören unter anderem Tätigkeiten wie die Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen, Beteiligung der Change-Stakeholder, Recherchieren umfassender Sachverhalte, Erarbeiten und Fortschreiben von Dokumentationen (Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen) oder auch Beraten der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei deren Fachaufgaben. Ein wichtiger Teil unserer Arbeit ist die Qualitätssicherung der eingereichten technischen Changes, sowie die Sicherstellung des Informationsflusses über den gesamten technischen Changemanagement-Prozess hinweg. Für diese anspruchsvollen Aufgaben sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten essentiell – besonders die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in Wort und Schrift zu vermitteln.</p><h1><strong>Was Sie erwartet</strong></h1><ul><li>Sie bearbeiten Fachaufgaben mit herausgehobenem Charakter im Sachgebiet Operatives Changemanagement<ul><li>Analyse und Optimierung bestehender betrieblicher Prozesse und Abläufe</li><li>Weiterentwicklung eines konsistenten Ablaufs im Bereich technischer Changes</li><li>Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Dienstleistern</li><li>Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen</li></ul></li><li>Sie erfassen, steuern und dokumentieren technische Changes<ul><li>Sie klassifizieren, priorisieren und bewerten technische Changes hinsichtlich der Risiken, Abhängigkeiten und Auswirkungen.</li><li>Sie prüfen und stimmen sich ab zu den notwendigen Voraussetzungen und der Umsetzbarkeit von technischen Changes</li><li>Sie autorisieren technische Changes und übergeben diese an die Implementierung (z. B. Roll-out)</li><li>Sie erstellen Changemanagement-Reports und werten diese aus.</li></ul></li></ul><h1><strong>Was Sie mitbringen</strong></h1><p>Sie verfügen über einen an einer Hochschule erworbenen Bachelor oder Diplom FH (oder einen gleichwertigen Abschluss*) vorzugsweise in einer:</p><ul><li>Verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsinformatik, BWL oder Öffentliche Verwaltung) <strong>und</strong></li><li>drei Jahre Berufserfahrung in einem informationstechnischen Bereich (vorzugsweise im beschriebenen Aufgabenfeld)</li></ul><p>Wir freuen uns über folgende Kenntnisse/Erfahrungen in den Bereichen:</p><ul><li>grundlegendes Verständnis für IT-Netzwerktechnologien und Netzbetrieb</li><li>Verständnis von IT-Service-Management-Prozessen nach ITIL, insbesondere im Hinblick auf Change Enablement</li><li>kontinuierliche Verbesserung von Betriebsprozessen im Kontext IT-Grundschutz (ISO-27001)</li><li>Gesprächsführungskompetenz und zielorientiertes Arbeiten</li><li>Teamfähigkeit, auch in interdisziplinären Teams und Verantwortungsbewusstsein</li><li>konzeptionelle Fähigkeiten</li></ul><p>Sie können sich auch mit weniger als drei Jahren Berufserfahrung bewerben, wenn Sie die sonstigen Voraussetzungen erfüllen und Sie die notwendigen Kompetenzen auf anderem Wege erworben haben. Bitte beachten Sie in diesem Fall den folgenden <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">Hinweis</a>.</p><p>Sofern Sie sich als Beamtin/Beamter bewerben, müssen Sie die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst nachweisen. Der Aufstieg nach § 24 BLV ist in diesem Verfahren zugelassen.</p><p>*Hiervon umfasst sind auch sog. sonstige Beschäftigte (gem. TV EntgO Bund), welche aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihren Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben.</p><h1><strong>Wie Sie sich bewerben</strong></h1><ul><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann bewerben Sie sich doch initiativ über unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul><p>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</p><h1><strong>Sicherheitsüberprüfung</strong></h1><p>Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.</p><p>Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des <a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a> (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.</p><p>Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.</p><p>#operation #security #network</p>

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Senior Expert im IT-Changemanagement (m/w/d)

<h2><strong>Werden Sie Teil der </strong><a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank"><strong>BDBOS</strong></a><strong>, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder</strong></h2><p>Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 02.12.2025) eine</p><h1><strong>Bürosachbearbeitung im Geschäftszimmer der Finanzbuchhaltung (m/w/d)</strong></h1><p><strong>Wir bieten:</strong></p><ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul><p><strong>Wir zahlen:</strong></p><ul><li>Entgeltgruppe 6 TVöD, A 6 bzw. bis A 8 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (i. H. v. 128 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (derzeit 23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul><p><strong>Wir leben:</strong></p><ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h1><strong>Wer wir sind</strong></h1><p>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.</p><p>Ihr künftiger Bereich:</p><p>Das Referat F 2 - Finanzbuchhaltung ist für die Buchhaltung der BDBOS nach den Grundsätzen kaufmännischer Buchführung und nach Abschluss des Geschäftsjahres für die Aufstellung des Jahresabschlusses (und des Lageberichtes) nach handelsrechtlichen Grundsätzen für große Kapitalgesellschaften verantwortlich und wickelt den gesamten Zahlungsverkehr der BDBOS ab.</p><h1><strong>Was Sie erwartet</strong></h1><ul><li>Sie fungieren als primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für das Referat.</li><li>Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post. Ebenso führen Sie Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.</li><li>Sie eröffnen und überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem und führen eine Wiedervorlage.</li><li>Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben, und unterstützen bei der Gestaltung der Seiten im Intranet.</li><li>Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.</li><li>Sie bearbeiten organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresabschlusserstellung sowie Wirtschaftsplanung (Pflegen von Listen, Erarbeiten von Zulieferungen, Durchführen der inhaltlichen Prüfung von Tabellen, etc.) und führen Beschaffungen durch.</li><li>Sie unterstützen in der zentralen Rechnungsbearbeitung, z. B. beim Rechnungseingang sowie bei der Prüfung auf Rechtskonformität und dem Buchen einfacher Rechnungen.</li></ul><h1><strong>Was Sie mitbringen</strong></h1><ul><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r, verbunden mit einer nachgewiesenen praktischen Berufserfahrung, bestenfalls von mindestens 2 Jahren, im Bereich Sekretariatswesen oder Office Management (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung)</li></ul><ul><li>Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:</li><li>sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,</li><li>sicherer Umgang mit MACH oder anderen Veraktungs- und Buchführungssystemen,</li><li>Kenntnisse der Finanzbuchhaltung.</li></ul><p>Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne eigenständig ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.</p><p>Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a> wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.</p><h1><strong>Wie Sie sich bewerben</strong></h1><ul><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul><p>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</p><h1><strong>Sicherheitsüberprüfung</strong></h1><p>Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.</p><p>Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des <a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a> (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.</p><p>Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.</p>

Bürosachbearbeitung im Geschäftszimmer der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

<h5>Unser Unternehmen</h5><p>Die bilacon GmbH ist ein expandierendes Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein international tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt die bilacon GmbH schwerpunktmäßig mikrobiologische, chemisch-physikalische und rückstandsanalytische Untersuchungen von Lebensmitteln, Trinkwasser und Tabakwaren durch. Darüber hinaus werden im Rahmen der Überprüfung der Verkehrsfähigkeit sensorische Beurteilungen und Kennzeichnungsprüfungen durchgeführt. Hygieneauditierungen, Schulungen und Beratungen in der Lebensmittelindustrie und im Lebensmitteleinzelhandel gehören ebenfalls zum Leistungsspektrum.</p><h5>Ihre Aufgaben</h5><ul><li>Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, der Wartung und Instandhaltung aller gebäudetechnischen Anlagen (HLKS, Strom, Wasser, Druckluft, Laborabzüge etc.)</li><li>Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe</li><li>Planung und Überwachung von Umbau-, Wartungs- und Modernisierungsprojekten</li><li>Unterstützung bei behördlichen Prüfungen und Audits (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz)</li><li>Verwaltung von Wartungsplänen, Prüfprotokollen und technischen Dokumentationen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit Laborleitung, Einkauf und IT-Infrastruktur</li></ul><h5>Ihr Profil</h5><ul><li>Hands-on-Mentalität, kombiniert mit organisatorischem Geschick und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. </li><li>Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Facility Management) oder vergleichbares Studium</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, idealerweise im Labor- oder Reinraumbereich</li><li>Kenntnisse in Laborinfrastruktur (z. B. Gasversorgung, Sicherheitswerkbänke, Kühltechnik, HLKS-Systeme)</li><li>Grundkenntnisse in Arbeitssicherheits- und Umweltvorschriften von Vorteil</li><li>Organisationsstärke, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil</li></ul><h5>Wir bieten</h5><ul><li>Flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags</li><li>anspruchsvolle Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden Unternehmen</li><li>die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Lifesciences Unternehmen aktiv mitzugestalten</li><li>eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen</li><li>eine flache Hierarchiestruktur </li><li>Ein umfangreiches Programm mit Mitarbeiter-Benefits (von gemeinsamen Teamevents und Freizeitmöglichkeiten über Mobilität, Altersvorsorge, Essenzuschüssen bis hin zu Gesundheitsangeboten)</li><li>Gute Verkehrsanbindung</li><li>Mitarbeiterparkplätze</li></ul><h5>Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:</h5><p><strong>bilacon GmbH</strong>&nbsp;<br>Ihr Ansprechpartner ist: Frau Vornkahl<br>An der Industriebahn 5<br>13088 Berlin</p><p><a href="https://tentamus.jobs.personio.de/job/2415735?display=de#apply" target="_blank"><strong>Auf diese Stelle bewerben</strong></a></p><h5>Über uns</h5><p>Die Tentamus Group GmbH ist ein international wachsendes, mittelständisches Unternehmen, das sich auf Qualitäts- und Überwachungsdienstleistungen in den Bereichen Lebensmittel, Futtermittel, Pharmazeutika und Kosmetika spezialisiert hat.<br>Unser Erfolg basiert auf der Expertise unserer über 4000 Mitarbeitenden an mehr als 95 Standorten weltweit. Die dezentrale Struktur unserer Labore schafft nicht nur Flexibilität für unsere Kunden, sondern bietet auch vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.<br>Wir legen großen Wert auf eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, in der alle Mitarbeitenden unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung gleichwertig behandelt werden. Antidiskriminierung und Chancengleichheit sind für uns nicht nur Prinzipien, sondern eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern eine respektvolle und offene Arbeitsumgebung, in der jeder Einzelne sein Potenzial voll entfalten kann.<br>Werden Sie Teil der Tentamus-Familie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Qualitätsprüfung – in einer inklusiven und respektvollen Arbeitswelt!</p>

Facility Manager (m/w/d)

<p>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung der Berliner Geschäftsstelle eine Kollegin/einen Kollegen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 70 Prozent) Teamassistenz - Office Management (m/w/d).</p><p>In unserem freundlichen und motivierten Team übernehmen Sie Verantwortung für den administrativen und organisatorischen Bereich.&nbsp;</p><h3><strong>Das sind Ihre Aufgaben</strong></h3><ul><li>Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe</li><li>Sie planen Sitzungen, Besprechungen und Reisen: vom Einladungsmanagement bis zur Abrechnung</li><li>Sie unterstützen die Organisation unserer Veranstaltungen und sind Ansprechperson für Teilnehmer</li><li>Sie pflegen unsere Website und helfen mit, Informationen aktuell zu halten</li><li>Sie arbeiten eng zusammen mit unseren externen Dienstleistern</li></ul><h3><strong>Das zeichnet Sie aus</strong></h3><ul><li>abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich) </li><li>sicherer Umgang mit Office 365, Erfahrungen im Management von Datenbanken </li><li>Organisationstalent und Eigeninitiative</li><li>Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise</li><li>gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten </li><li>Freude am Umgang mit Menschen</li></ul><h3><strong>Das bieten wir Ihnen</strong></h3><p>Entdecken Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem Wirtschaftsverband, der wächst und hohe Anerkennung genießt. Bei uns erleben Sie Teamgeist und persönliche Wertschätzung. Im Office Management arbeiten Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin.&nbsp;</p><p>Wir bieten</p><ul><li>einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz</li><li>30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)</li><li>modern ausgestattete Büroräume in attraktiver Lage in Berlin-Mitte</li><li>hervorragende ÖPNV-Anbindung und ein kostenloses Deutschlandticket</li><li>leistungsorientierte und attraktive Vergütung</li><li>zusätzliche Altersversorgung &nbsp;</li></ul><h3><strong>Kontakt</strong></h3><p>Wenn Sie Interesse an einer nachhaltigen Verbandsarbeit im Schnittfeld von Gesundheits-, Wirtschafts- und Forschungspolitik haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum <strong>30. November 2025</strong> per E-Mail an <a href="mailto:vdgh@vdgh.de" target="_blank"><strong>vdgh@vdgh.de</strong></a>.&nbsp;</p><p>Haben Sie Fragen vorab? Frau Heike Bosse gibt Ihnen gerne Auskunft (030/200599-42).&nbsp;</p>

VDGH - Verband der Diagnostica-Industrie e.V. [Firmengruppe: VDGH - Verband der Diagnostica-Industrie e.V.]

Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

<ul><li>Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin</li><li><a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/karte.html#13/52.525974/13.593641" target="_blank">12619 Berlin, Peter-Huchel-Str. 39a</a></li><li><a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/karte.html#13/52.557419/13.550274" target="_blank">12681 Berlin, Premnitzer Straße 11/13</a></li><li>Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung</li><li>3.086 - 3.785 EUR</li><li>Publiziert: 29.10.2025</li><li>Publizierung bis: 19.11.2025</li><li>Befristet</li><li>Kennziffer: 4040/179 W</li></ul><h2><strong>MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.&nbsp;</strong></h2><p>Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeitest Du direkt für die Menschen in unserem Bezirk!</p><p>Du möchtest den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Komm' ins Team und übernimm' verantwortungsvolle Aufgaben!</p><p><strong>Mehrere befristete Stellen mit Sachgrund gem. § 14 I S. 2 Nr. 3 TzBfG bis zur Rückkehr des*der Stelleninhaber*in zu besetzen.</strong></p><h2><strong>DEINE AUFGABEN&nbsp;</strong></h2><ul><li>Erstanlaufstelle für externe Klienten*innen und interne Dienstkräfte</li><li>Ersterfassung und Anlegen der elektronischen Akte </li><li>Stamm- und Datenpflege</li><li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Regionalkonferenzen und Fallteams </li><li>Protokollführung zu den Leitungs- und Dienstberatungen</li><li>Assistenzaufgaben für die Regional- und Gruppenleitung</li></ul><p><strong>Besonderheit:</strong> Aufgabengebiet mit Publikumsverkehr</p><h2><strong>DEIN PROFIL&nbsp;</strong></h2><ul><li><strong>Anerkannter Ausbildungsberuf</strong> als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*-frau für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I</li></ul><p><strong>Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen</strong> kannst du dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.</p><p><strong>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</strong></p><p><strong>Weiterbildung</strong></p><p><strong>Arbeiten für das Gemeinwohl</strong></p><p><strong>Finanzielle Anreize</strong></p><p><strong>Gesundheitsmanagement</strong></p><p><strong>Hunde dürfen mit</strong></p><h3><strong>HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN&nbsp;</strong></h3><p>Du findest dich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringst die Voraussetzungen mit, dann bewirb dich bitte ausschließlich online bis zum <strong>19.11.2025</strong> unter dem Button <strong>"Jetzt bewerben"</strong><br><br>Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, findest du auf unserer FAQ-Seite: <a href="https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/</a><br><br>Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.</p><p>Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in&nbsp;Wort und Schrift verfügen.</p><p>Bei Vorliegen der haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen besteht die Option der Entfristung bzw. Verlängerung.</p><p>Die Personalauswahl ist ca. 4 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.</p><p><strong>Ansprechperson für das Aufgabengebiet:</strong><br>Name: Frau Wolf&nbsp;&nbsp;<br>E-Mail: <a href="mailto:Julia.Wolf@ba-mh.berlin.de" target="_blank">Julia.Wolf@ba-mh.berlin.de</a></p><p><br><a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Mitarbeit-im-Regionalteam-wmd-de-j62264.html?pdf=de&amp;agid=117" target="_blank">weitere Informationen</a></p>

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin

Mitarbeit im Regionalteam (w/m/d)

<ul><li>Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin</li><li><a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/karte.html#13/52.557419/13.550274" target="_blank">12681 Berlin, Premnitzer Straße 11/13</a></li><li>Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung</li><li>3.520 - 4.878 EUR</li><li>Publiziert: 28.10.2025</li><li>Publizierung bis: 24.11.2025</li><li>Unbefristet</li><li>Kennziffer: 3400/102</li></ul><h2><strong>MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.&nbsp;</strong></h2><p>Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeitest Du direkt für die Menschen in unserem Bezirk!</p><p>Du möchtest den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Komm' ins Team und übernimm' verantwortungsvolle Aufgaben!</p><h2><strong>DEINE AUFGABEN&nbsp;</strong></h2><ul><li>Qualifizierte Sachbearbeitung von schwierigen Erlaubnisverfahren sowie sämtlicher Gewerbeangelegenheiten nach der Gewerbeordnung, dem Gaststättengesetz, dem Spielhallengesetz, gewerberechtlichen Spezialgesetzen, Rechtsverordnungen und Ausführungsvorschriften</li><li>Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von qualifizierten Verbundeinsätzen und Einsätzen mit Landeskriminalamt, dem Allgemeinen Ordnungsdienst sowie weiteren Dienststellen (u.a. Teilnahme an Abend- und Wochenendeinsätzen)</li><li>Wahrnehmung der ordnungsbehördlichen Tätigkeiten bei der Kontrolle und Überwachung von Berufsausübungsvorschriften</li><li>Administration des Bewacherregisters und des IT-Verfahrens im Gewerbeamt</li><li>Haushaltstechnische Bearbeitung von Anordnungen und Einnahmen mit ProFiskal/Mach</li></ul><h2><strong>DEIN PROFIL&nbsp;</strong></h2><ul><li><strong>Abschluss einer (Fach-)Hochschule</strong> (Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Laws (LL.B.), Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Inhalten <strong>oder</strong></li><li>Abschluss des Verwaltungslehrgang II mit nachweislicher Prüfung zum/zur <strong>geprüften Verwaltungsfachwirt*in</strong></li><li><strong>Unabdingbar</strong>&nbsp;2-jährige Berufserfahrung in einem oder mehreren Verwaltungsgebieten (insbesondere Gewerbe)</li><li><strong>Wünschenswert</strong>: Führerschein Klasse B und Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung</li></ul><p><strong>Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen</strong> kannst du dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.</p><p><strong>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</strong></p><p><strong>Gesundheitsmanagement</strong></p><p><strong>Weiterbildung</strong></p><p><strong>Auszeichnungen</strong></p><p><strong>Finanzielle Anreize</strong></p><p><strong>Arbeiten für das Gemeinwohl</strong></p><h3><strong>HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN&nbsp;</strong></h3><p>Du findest dich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringst die Voraussetzungen mit, dann bewirb dich bitte ausschließlich online bis zum <strong>24.11.2025</strong> unter dem Button <strong>"Jetzt bewerben"</strong><br><br>Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, findest du auf unserer FAQ-Seite: <a href="https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/</a><br><br>Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.</p><p>Die Personalauswahl ist ca. 3 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.</p><p>Der Arbeitszeitanteil muss mindestens 3/4 einer Vollzeitstelle entsprechen.&nbsp;</p><p><strong>Ansprechperson für das Aufgabengebiet:</strong><br>Name: Frau Zobel<br>Telefon: 030 90293 6554<br>E-Mail: <a href="mailto:Katrin.Zobel@ba-mh.berlin.de" target="_blank">Katrin.Zobel@ba-mh.berlin.de</a></p><p><br>&nbsp;</p><p><a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Qualifizierte-Sachbearbeitung-Gewerbeangelegenheiten-inkl--de-j62281.html?pdf=de&amp;agid=117" target="_blank">weitere Informationen</a></p>

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