480 Jobs in Alt-Moabit, 10559 Berlin, Deutschland

Sekretär*in in der Geschäftsstelle (m/w/d)

1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU
Vertretungseinstellung bis vorauss. 07.06.2026 (Ende Mutterschutz), Verlängerung um geplante Elternzeit ggf. möglich
Aufgabengebiet:

• Führung des Sekretariats des Gesamtpersonalrats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
• verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Verwaltung von Haushaltsmitteln
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• eigenständige Informationsrecherche für die Personalratsarbeit
• Pflege der Webseiten des GPR (z. T. in englischer Sprache)

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen erwünscht
• Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) und Kenntnisse im Umgang mit Software zur Gestaltung von Webseiten
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• weitere wünschenswerte Anforderungen:
• Kenntnisse des PersVG BE, des BPersVG, des Verwaltungs- und Hochschulrechts
• Kenntnisse der einschlägigen HU-Regelungen und Verfahren zu Haushalt, Beschaffung und Dienstreisen
• Grundkenntnisse in SAP-Ariba, xSuite

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 11.03.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/026/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Gesamtpersonalrat, Herrn Pawlak, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an gesamtpersonalrat@rz.hu-berlin.de.

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