5 Jobs für Notarfachangestellte (m/w) in Berlin und Brandenburg

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
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Berlin

Duske & Partner sucht dich! Wir sind eine im Jahr 1976 gegründete und partnerschaftlich geführte Steuerberatungskanzlei. Zu unseren Mandanten zählen nationale sowie internationale Unternehmen verschiedener Branchen, gemeinnützige Organisationen sowie Privatpersonen, die wir sowohl steuerlich als auch betriebswirtschaftlich beraten. Unser Bestreben ist es dabei, unsere langjährige fachliche Erfahrung mit der digitalen Gegenwart zu vereinen, so dass unsere Mandanten immer mit Blick auf die Zukunft persönlich und individuell beraten werden. Unseren Erfolg haben wir insbesondere unserem 20 Personen starken und bestens ausgebildeten Mitarbeiterteam zu verdanken. Unser Verwaltungsteam ist dabei das Herzstück, da es eine besondere Schlüsselrolle in unserer Kanzlei und der täglichen Arbeit übernimmt. Werde jetzt Teil unseres vielseitigen Teams! Für unser Office-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierteKaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) in Festanstellung.Was genau? Vielfältige Aufgaben! Du wirst Teil des Herzstücks unserer Kanzlei – dem Office Du bist unser Gesicht und übernimmst eine Leuchtturm-Funktion, indem du den ersten Eindruck bei Mandanten hinterlässt, aber auch das gesamte Team durch deine positive Einstellung unterstützt Du koordinierst die laufenden Büroarbeiten wie die Abwicklung des gesamten Postein- und -ausgangs, Telefondienst, persönlicher Mandantenempfang etc. Du hast die Fristen und Termine im Blick und überwachst diese Du kontrollierst Schriftsätze und Verträge und bist somit ein wichtiger Bestandteil unseres Qualitätsmanagements Du hast Ideen für die Optimierung unserer Office-Prozesse und betreibst Schnittstellenmanagement Wieso du? Deine Kompetenz! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbarer Abschluss) oder Quereinsteiger/in mit Berufserfahrung Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein Eine positive Einstellung sowie Spaß und Freude an der Schnittstellenfunktion im Team (Teamplayer gesucht) Interesse an digitalen und lösungsorientierten Arbeitsweisen und Entwicklungen Gute Kenntnisse in MS-Office; bestenfalls auch DATEV Wieso wir? Unsere Vorteile! Flache Hierarchien / Begleitung und Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur Moderner Arbeitgeber mit Lust auf Neues und Neugier auf die Zukunft Vielfältiges Aufgabengebiet Persönliche Fortbildungen und berufliche Weiterentwicklung Getränke, wöchentliche Massage, zubereitete Obst- und Gemüseschale Teamevents Bürofrei an Heiligabend und Silvester Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Wenn du dich in unserem Team siehst, freuen wir uns auf deine Unterstützung! Bitte sende uns dafür deine Bewerbung an Ariane Zechlin: Per E-Mail: teamplayer@duskepartner.de Postalisch: Duske & Partner PartG mbB Steuerberater und Rechtsanwalt Sponholzstr. 7 12159 Berlin

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwaltsangestellte (m/w/d)
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Berlin

Die VRB Vorratsgesellschaften GmbH gehört zu den führenden Anbietern für deutsche Kapitalgesellschaften. Unsere Kunden sind größtenteils Rechtsanwälte aus renommierten internationalen Großkanzleien. Für unseren Standort Berlin suchen wir unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine(n)Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwaltsangestellte (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Projektbezogene Sachbearbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld Vorbereitung von Beurkundungen, Verträgen und Vollmachten in Abstimmung mit externen Kanzleien und Notariaten Persönlicher Kundenkontakt zu Rechtsanwälten und Notaren aus renommierten Kanzleien Allgemeine Sekretariatsarbeiten, eigenständige Korrespondenz sowie Kontakt mit Gerichten und Behörden Vorbereitung von Verträgen zur Herstellung von Konzernstrukturen und die Durchführung von Liquidationsverfahren Was bringen Sie mit: Eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung Berufserfahrung aus Kanzleien oder Dienstleistungsunternehmen Freude an Teamarbeit und Kommunikation Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend Kontaktfreudiges, selbstsicheres Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse und ein souveräner Umgang mit MS-Office und digitalen Anwendungen sollten selbstverständlich sein Was dürfen Sie erwarten: Selbstbestimmte Tätigkeit in einem modernen und entspannten Arbeitsumfeld Sie werden Teil von unserem freundlichen Team mit kurzen Entscheidungswegen Ihre Aufgaben sind anspruchsvoll, abwechslungsreich und kundenorientiert Kommunikation mit Kunden und Rechtsanwälten auf Augenhöhe Verlässliche Arbeitszeiten bei attraktiver Vergütung Flexible Gestaltung der Zusammenarbeit (Voll- oder Teilzeit) Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an: VRB Vorratsgesellschaften GmbH Rechtsanwältin Julia Vieth Friedrichstraße 133 10117 Berlin bewerbung@vrb-gmbh.de www.vrb-gmbh.de

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
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Berlin

Tavanti & Redeker Rechtsanwälte Partnerschaft mbBRechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Berlin Vollzeit, TeilzeitWir suchen Verstärkung Wir möchten unser freundliches und kollegiales Team in allen Bereichen verstärken. Für unseren gut ausgebauten rechtsanwaltlichen Bereich und unser dynamisches Notariat suchen wir eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d). Wir geben unser Wissen durch interne Schulungen weiter und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen durch externe Fortbildungen zu erweitern. Wir setzen das „Prinzip der offenen Tür“ konsequent um. Sie können jeden aus unserem Team immer ansprechen, wenn sich Fragen ergeben oder Sie sich abstimmen möchten. Auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legen wir besonderen Wert. Unser Standort liegt verkehrsgünstig nahe dem S-Bahnhof Tiergarten. Unsere Kanzlei ist zivilrechtlich ausgerichtet, wobei der Schwerpunkt im Immobilienrecht, Arbeitsrecht und Wettbewerbsprozessrecht liegt. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns in Berlin als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d).Ihre Aufgaben Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird im rechtsanwaltlichen Bereich liegen. Diese Tätigkeit umfasst bei uns die üblicherweise in einer Rechtsanwaltskanzlei anfallenden Arbeiten wie Postbearbeitung, Betreuung von Mandanten, Fertigen von Schriftsätzen, Zwangsvollstreckung und das Erstellen von Kostennoten.Was wir von Ihnen erwarten Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) und verfügen über Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich. Wünschenswert, aber keine Bedingung, wäre, wenn Sie auch über Grundkenntnisse im Notariat verfügen. Sie sind engagiert, freundlich, kollegial und teamfähig. Leistungsbereitschaft und fachliche Kompetenz sind uns wichtig. Sollten Sie noch nicht so viel Erfahrung mitbringen, wäre das kein Problem. Wir unterstützen Sie gerne darin, Ihre Fähigkeiten auszubauen. Was wir Ihnen anbieten ein sehr gutes Gehalt eine sehr gute Arbeitsatmosphäre ein kollegiales und umsichtiges Team Flexibilität Fortbildungsmöglichkeiten einen Obstkorb nach den Wünschen der Mitarbeiter (m/w/d) ein Deutschlandticket ein modernes, in jeder Hinsicht gut ausgestattetes Büro nahe dem S-Bahnhof Tiergarten Wir möchten Sie kennenlernen Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an tavanti@tavanti-redeker.com. Rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben. Selbstverständlich behandeln wir alle Bewerbungen streng vertraulich. TAVANTI & REDEKER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Gutenbergstraße 2 10587 Berlin T +49 (0)30 - 99 40 49 49 F +49 (0)30 - 99 40 49 48 berlin@tavanti-redeker.com www.tavanti-redeker.com

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) „Einkauf und Vertragsmanagement“
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Berlin

Sind Sie bereit für NEUES? Dann bewerben Sie sich bei DEM Experten für die gesundheitliche Versorgung in Deutschland alsSachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Einkauf und Vertragsmanagement“ Wir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der 73 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden, wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene.Unsere Benefits für Sie: Sie erwartet zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (76 % bei einer regelmäßigen tariflichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden) sowie ein Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, einer attraktiven Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern, 30 Urlaubstagen im Kalenderjahr, einem Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr, einer betrieblichen Altersversorgung und der Möglichkeit eines Zeitwertkontos, Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weiteren Vorteilen, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen.Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Sie bearbeiten selbstständig die Geschäftsvorgänge im Einkauf. Dazu zählen insbesondere die Einholung von Angeboten, das Erstellen von Preisvergleichen, die Durchführung von Beauftragungen und die digitale Erfassung der Bestellvorgänge. Die Terminüberwachung und die Wareneingangskontrolle gehören ebenso dazu. Im Bereich des Vertragsmanagements übernehmen Sie die digitale Erfassung der relevanten Vertragsdaten zur Fristenüberwachung sowie die Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsdatenbank. Haben wir Ihre Neugier geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung beziehungsweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte verfügen. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie über Folgendes verfügen: Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte und Entwicklung von Lösungsansätzen, selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, Erfahrungen in der Beschaffung von Dienstleistungen und Waren sowie im Umgang mit Beschaffungssystemen, Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement, Verständnis für Digitalisierungsprozesse, ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen, sowie hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist. Wir bitten Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1004 bis zum 15.04.2024 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage: www.gkv-spitzenverband.de.Ihre Ansprechperson: Nachfragen richten Sie bitte an Herrn Frank Tietz (Referatsleiter Finanzen und Beschaffung), Telefonnummer 030 206288-3330 oder Herrn Raik Ebel (Referatsleiter Personal) Telefonnummer 030 206288-3320. Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.