Stellenbeschreibung
Du weißt, wo's lang geht?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen
Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Wir sind eine kleine, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im grünen Norden von Berlin.
Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting.
Deine Aufgaben
- Organisation administrativer Büroabläufe
- Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen
- Übernahme des Postein- und -ausgangs
- Bearbeitung von E-Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm
- Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten
Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich.
Dein Profil
- Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung
oder - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem
Darüber hinaus wünschen wir uns
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren
Das bieten wir
- Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten)
- VWL und Fahrtkostenzuschuss
- Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen
- Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung
- Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen
- Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen
- Ein Büro im Grünen (10 Min. Fußweg von der S-Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten
- Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten
Möchtest du dazugehören?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in Form einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@as-mediendesign.com
Für Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e. K. | Busonistraße 59 | 13125 Berlin
Telefon 030 6618056 | Fax 030 6618055 |
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